Page 131 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第四章 数字化转型背景下档案信息安全
障。因此,档案管理人员处理故障的能力以及判断能力的缺乏,将有可能造成档
案信息丢失现象。
(二)人才队伍安全体系的构建
档案信息化人才队伍建设是档案信息化的成功之本。信息技术的发展促使档
案信息化人才向复合型人才方向发展。档案信息化人才队伍建设影响档案信息化
建设的其他各要素。档案信息化人才队伍建设可以用人员构成和信息化培训两个
主要指标来衡量。从人员构成和信息化培训两个因素来构建档案信息化人才队伍
安全体系。
1. 档案信息化人员构成安全体系
信息技术促使档案信息化人员结构的变化,档案人员构成在档案信息化影响
下,应以档案专业人才、计算机专业人才为基础,以复合型人才为重点。档案信
息人员构成可以用信息化人才培养经费占档案经费的比例、本科及以上学历馆员
的比例、掌握专业信息技术的馆员比例、专职从事信息化工作的比例等指标来衡
量。档案信息化人员构成安全体系建设可以从以下几个方面来考虑:
一是加大培养具有计算机和档案专业的复合型人才。信息技术的应用已经成
为时代发展不可逆转的潮流,档案学作为信息专业,也应根据时代要求,增加信
息技术的相应课程,适应档案信息化的要求,做好人力上的准备,间接的维护档
案信息安全。
二是增强对高层次人才的培养。档案信息化对档案学人才提出了新的挑战,
高层次人才的培养不仅是档案信息化的支柱,也为档案信息化人才队伍建设起到
了推动作用。
2. 档案信息化人员信息化培训体系
档案信息化使档案信息应用系统,档案信息上网系统以及数字档案馆应用系
统应运而生。档案工作人员需要运用其应用系统进行档案信息服务,所以就需要
对档案信息化人员进行信息化培训。档案信息化人员信息化培训可以用管理层非
信息化人员接受信息化的比例、非专业人员接受信息化培训的比例以及非专业人
员接受信息化培训的时间等指标来衡量,档案信息化人员信息化培训体系包括:
一是新技术运用能力培训体系,信息技术不仅使档案信息管理系统产生,也
使各种信息设备产生。档案信息人员除了熟练操作档案信息软件外,还应具有使
用新型信息设备的能力。因此,档案馆或相关的档案单位应该对工作人员进行信
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