Page 231 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

类、保管、查阅等方面存在问题，容易导致信息混乱和丢失。其次，单位对档案
信息存储利用缺乏安全管理和控制，信息安全性无法得到保障，容易出现信息污
染、丢失等不安全因素。

（五）管理人员素质不高
目前，部分事业单位档案管理工作中，档案管理人员并未充分发挥其专业知
识和技能，主要原因在于工作人员自身不具备良好的专业能力，或对档案信息管
理重要性认知不足。由于缺乏足够的重视，档案管理工作往往被忽视，导致档案

信息的管理效率低下，甚至可能出现档案信息丢失、损坏等问题。
（六）管理手段落后
在管理手段方面，部分事业单位尚未完全实现信息化管理，管理的主要方式
仍然是传统的人工管理，虽然利用信息化系统对方案信息进行存储，但信息查阅

与分析仍需要通过人工进行处理，导致信息安全管理效率低下，且容易出现错误
和遗漏，给事业单位带来不必要的损失。在信息化水平方面，即使是部分事业单
位开始采用信息管理软件进行辅助工作，但目前软件及平台还未能完全满足事业
单位档案信息管理的需求，日常工作开展反而由于需要花费时间进行系统维护，

导致管理效率低下，无法满足事业单位针对大量档案信息进行管理的要求。
（七）管理意识淡薄
部分企事业单位的领导和员工在处理档案信息时，对其重要性认识不足，导
致部分档案信息被忽视而得不完善地保存保护，甚至部分档案信息随时间流逝而

丢失。工作人员缺乏对档案信息的保护意识和保密意识，导致单位或社会的机密
信息泄露，严重影响经济、社会等方面的安全。在信息时代，档案信息管理已经
成为各事业单位加强内部管理的重要内容，信息化技术的应用也为档案信息管理
提供更多的便利和保障，但理念与责任感的缺失，无法完全保障档案信息安全管

理的顺利开展，仍然需要从管理工作基础理念出发进行不断优化，才能弥补当前
安全管理的不足。

三、事业单位档案实体安全与信息安全管理要点

（一）健全法制防御
1. 填补档案信息安全管理专门性法律空白，实现有法可依
国外档案管理发展历程及环境充分表明，完善的法律法规是档案信息安全管

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