Page 230 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

优化，而档案管理工作通过信息技术能够实现统一存储与处理，便于各项工作开
展，但科技发展的背景下信息泄露危机也在不断增加，虽然事业单位通过提高信
息技术水平，积极采用各项措施应对信息泄漏分析，但仍存在部分漏洞导致内部

档案信息出现泄露。在未进行严密保管的情况下，工作人员可以利用职务便利接
触到内部档案信息，会利用 U 盘或移动硬盘将机密信息从电脑中复制并带离，
或将机密信息大量转移到云存储平台，甚至直接将机密信息通过复制粘贴的方式
上传到聊天工具中发送出去，事业单位内部档案信息包含着大量机密数据，一旦

造成泄露，将对事业单位相关工作开展造成严重影响，甚至威胁人民群众的信息
安全。
（二）网络安全威胁
随着科学技术的不断发展，网络在多方面得到广泛应用，然而，在网络安全

中，网络信息安全问题备受人民群众关注。但由于科技发展速度极快，网络各方
面都存在着各种严重的安全问题，包括网络入网访问控制、网络权限控制、数据
库安全等。事业单位在网络安全方面无法实现完全防护，对于存在的网络安全危
险无法充分解决，可能会对内部网络正常运行造成危险，导致事业单位档案信息

安全管理存在漏洞，严重威胁单位异常工作及内部信息保存。
（三）档案信息系统漏洞
信息技术能够帮助档案管理人员实现更高效、更准确的大量档案信息安全管
理，但是在使用计算机档案管理系统过程中，工作人员也需要注意可能存在的安

全问题。计算机档案管理系统的安全问题可能会发生在系统的各个方面，从系统
建设开始到运行维护，都可能出现安全问题，包括网络安全、数据安全等。对于
档案管理部门而言，安全问题可能会给整个系统带来严重的危害，例如数据泄露、
系统瘫痪，而事业单位内部存储的档案信息不仅包含工作人员信息，还包含人民

群众的部分档案信息，一旦出现泄漏将会造成社会治安混乱，严重危害人民群众
权益。
（四）管理制度不健全
部分企事业单位在档案信息进行管理过程中，缺乏严谨的制度和政策保障，

使得档案信息整理、归档、存储等环节存在诸多问题，无法达到规范性和统一性
的要求，从而给信息安全性带来极大隐患。首先，事业单位对档案信息的管理通
常缺乏细致的规划和管理机制，对档案信息的整理和归档工作不够严谨，信息分

·222·