Page 228 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

磁盘及硬盘等，对于涉密数据管理系统做好管理权限的设置，同时适当加长密钥，
以此来增加涉密系统的安全系数，避免黑客或是不法人员攻击机密档案，导致单
位和员工的信息遭到泄漏。并且，还应创建对应的系统维修部门，定期对计算机

病毒进行查杀，然后在涉密系统群组增添一些监控设施，禁止非涉密档案管理人
员运用涉密系统及设备，避免事业单位的人事档案信息遭到泄露或是失窃，为国
家、单位员工及人民带来危害。
人事档案能够准确、清晰、权威地反映事业单位干部人员的个人信息，组织

可以通过人事档案了解个体的综合素养，这对干部的选拔和任用是非常有利的，
人事档案的优化管理也提升事业单位的管理能力，增强一个单位的整体实力。因
此，如果想要从整体上提升事业单位人事档案的保密水平，就需要基于目前档案
管理的现状，对现有的保密管理体系进行完善，同时将档案管理所用的硬软件设

施进行升级，提升档案管理人员当前的业务水平及整体素质，这样才能够让人事
档案管理当中的保密工作更为规范，促进事业单位人事档案管理这一工作的长远
发展。

第五节 事业单位档案实体安全与信息安全管理要点

一、事业单位档案实体安全和信息安全管理的重要性

（一）维护社会稳定与国家安全
事业单位档案中往往包含大量重要信息，这些信息对于国家的安全稳定具有
重要影响。事业单位的秘密文件若被外泄，则可能危害到国家安全。因此，加强
档案实体安全管理，确保这些重要信息不被泄露或破坏，是维护社会稳定和国家

安全的重要举措。
（二）保障档案信息的完整性和真实性
档案信息记录事业单位从成立至今各时期的发展历程，包括主要活动和决策
等，能够为事业单位规划事业发展、开展各项活动提供重要凭证，确保事业单位

各项工作的顺利开展和长远发展，且事业单位档案信息中包含部分私人信息，涉
及内部工作人员及人民群众个人资料。因此，事业单位必须高度重视档案信息的
安全管理，采取有效措施，防止档案信息被非法获取、篡改、泄露等安全事件的

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