Page 233 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

挥法治的监督惩戒作用，实现立法和执法的统一。
（二）强化管理防护

1. 加强组织领导，建立完善健全的组织管理体系
信息安全日益受到关注，但部分事业单位档案信息安全管理工作仍存在多口
头重视，轻实地落实情况。提高事业单位档案信息安全管理工作实效，需建立健
全组织领导机构，成立档案信息安全管理的专门管理机构，负责综合协调和指导
落实，并要求各级事业单位将档案信息安全管理纳入档案工作领导小组职责范畴，

及时研究解决实际问题；加大资金投入，将机房、计算机、防护软件等基础设施
的配备及维护费用纳入年度预算，切实保障档案信息安全管理工作经费；将档案
信息安全管理工作情况纳入事业单位及领导班子及全体工作人员年度考核体系，
明确职责，失职必究，真正实现档案信息安全工作职责全覆盖。

2. 健全档案形成、归档、保管、使用等管理制度
主动防范，前移安全防线，从档案信息的收集入手，严抓管理、归档、使用，
从源头确保档案信息准确规范。对于档案的参数、指标及载体必须执行国家规定
的统一标准，其中对文字型、数字型、图片、音频、视频格式都有统一要求，其

中图片多以 TIF、JPEG 为主，视频软件以 AVI、MP4 为主，音频软件以 MP3 为主。
归档是档案整理的重要环节之一，这一过程的规范程度对档案的完整性及有效性
有关键性的影响，档案收集部门对档案收集时间、范畴、方式，都应形成规范的
制度，作出明确的说明，其中档案信息的完整性不仅仅是内容的完整，还包含目

录、附件和相关描述及说明。建立严格的保管制度，明确规定存储环境、检查要
求、维护措施等。规范档案信息的使用制度，明确使用方式，现场查阅、复制拷
贝、系统传输等。同时档案归档前的各环节都应实行登记制度，明确职责及责任
人，便于迅速查找解决问题。

坚持预防为主工作原则，完善档案安全管理机制随着档案信息化进程的加快，
档案的数量不断增加，使用率不断提升，档案的管理风险也不断加强。首先，要
不断优化档案管理应急预案，完善不断发展变化的影响因素及应对策略；其次，
建立档案工作定期应急演练制度，明确角色分工，突出协作配合，以实战提高应

急水平；第三要根据档案信息重要程度实行分级管理，将重要档案存放在面对突
发情况易于抢救的位置，提高抢救成功率；第四，坚持重要档案信息异地备份制
度，定期排查备份档案情况，确保万无一失。

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