Page 234 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

（三）加强硬件等基础设施防护
1. 及时更新自然界非确定因素防护设备
预防水、火、潮、蛀是档案管理的四个基础问题，当前档案信息化载体的变

化发展，温度、光照、雷电、磁场、有害气体、环境质量等自然界非确定因素成
为影响信息存储的重要方面，对档案存储硬件设备的破坏或使用寿命的降低，将
直接影响档案信息安全。一是制定并执行严格的评估标准，科学论证库房、机房
等的选址，选择地理位置、气象条件优越、地质环境稳定，温湿度适宜及符合档

案法法规中关于库房选址的要求。二是优化资源配置，配齐防火、防潮、避雷设
备，完善防盗措施，同时应注意库房外部绿化率的提升，植被将有效净化空气、
阻挡、吸附灰尘，防风防沙，杜绝有害气体侵蚀，延长档案存储寿命。三是针对
不同载体特性，科学保存档案，信息化的档案的主要载体光盘、硬盘、U 盘等要

注意外部环境和自身特殊属性，恒温、恒湿储存，远离磁场。四是落实定期排查
制度，对档案信息材料存储状态及设施设备功效及时排查，随时进行风险评估，
及时处理发现问题。
2. 配齐硬件设施设备

软硬件设施设备是实现档案信息化的重要载体，软硬件基础设施是实现档案
信息安全管理的基础和前提。质量过硬、运行顺畅的硬件设备，可以大大减少因
硬件设施设备故障带来的损失。
硬件方面：外部安全防护设备包含门禁、专用防盗存储柜，温度计、湿度计、

空调、防磁防火柜、灭火器材，红外线监控、视频监控等安全要求设施设备。其
中，灭火器材方面应当配齐工作人员防护装备，如防毒面罩，灭火毯等，有利于
档案安全管理工作人员自身的防护，也便于及时对于珍贵档案材料的抢救；红外
线监控多在非工作时间发挥作用，需关联安保部门第一时间做出反应。当前安全

防御设施设备不断更新升级，应当及时将新设备应用于档案安全管理领域。
内部运行设备包含电脑、打印机、扫描仪、相机、录音设备、音视频制作等
信息录入、输出、运转等基础设施设备。由专人负责定期检查部分设备的运行情
况、可能存在的风险，并做好相关记录，电源或者易出现故障部件应储备应急件。

档案信息存储设备与信息的安全管理与存储介质的特性息息相关，选择合适的存
储介质也是实现安全管理的重要环节。当前档案信息化的实现多以扫描件、照片、
视频资料、音频资料为主，除系统存储外多采用 CD、DVD 等光盘刻录技术。光

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