Page 235 - 事业单位档案数字化管理与实践

第七章 事业单位档案管理实施

盘携带轻便、存取速度较快，成本低廉且易保存，但与硬盘相比存储速率、稳定
性、储存量都有不足。因此在工作实际中，可根据存储信息的不同要求来选择存
储设备，特别珍贵的信息应选择稳定性强的专用存储设备，或者转化为纸质材料

储存；需长期保存且品质要求较高的选择硬件等稳定性较强的存储设备；存储周
期短且存取速度要求不高的可选择价格低廉的一次性或可擦除光盘。
3. 严格筛选软硬件设备供应、维护服务商
当前，各类软硬件品牌种类繁多，竞争激烈，且品质参差不齐，而国家又未
及时出台全国统一且详细可行的实施意见，即使有政府采购商范围也往往是针对
性不强，这就造成多数事业单位在软硬件选择上缺乏规范参照标准，设施设备的

选择与工作需求不符合，出现“大材小用”或者“小材大用”问题。同时随着国
内外合作的全方位开展，洋品牌发展深入中国，且部分洋品牌采取中外合资方式
不断提高市场占有率，国外设施设备的引进也给档案信息安全管理带来了风险。
因此硬件设备的采购、维护、销毁落实政府定点采购，硬件的铺设要采取严格的
电磁屏蔽措施，严防不明人员非法搭接线路；选取安全系数高、技术水平过硬的

服务商，其中重要涉密设备实行软件系统升级、硬件设备维修、销毁上报记录制度，
要在专门工作人员陪同监督下维护升级、销毁，并与相关服务人员签署安全协议。
（四）完善技术安全防护
信息技术的运用提高了档案信息化的管理效率，但信息技术是一把“双刃剑”，
将先进高效的信息技术运用到档案信息化管理中，可以提高档案信息管理在储存、
系统运行、传输、使用等各个环节的安全性。

1. 内、外网双网运行机制与防火墙技术角色控制与相结合
（1）内、外网双网运行机制
内、外网双网运行又称内外网隔离，是一种将不同安全要求的运行网络采用
物理隔离等技术手段，为数据交换系统提供了丰富的网络连接功能和传输安全控
制功能，有效保障内部网络与外部网络之间的信息安全。内外网隔离可以根据不

同的安全要求灵活管理每台计算机的传输方向和工作范围，进行单向与双向传输
设置。比如可以禁止低安全级别的计算机访问高密级的工作平台，或者只允许高
安全级别的计算机向低安全级别的计算机传输信息，以此优化网络运行环境。同
时可以建立事业单位档案信息内部运行网站，与互联网隔离运行，提高网站的纯
粹性与专业性，避免互联网站及公众网站信息干扰，提高服务对象的针对性及服
务本身的有效性，净化信息服务环境。

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