Page 194 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

②从操作员列表中选择操作员，点击“修改”按钮后系统弹出“增加和调整权限
信息”菜单，即可进行权限设置。
4.权限分配说明
①“修改”功能是对操作员进行权限分配的，可根据具体单位的实际情况进行相
应的权限设置。

②“删除”功能会将该操作员的所有权限删除。
③只有以系统管理员的身份注册登录才能进行账套主管的权限分配。如果以账套
主管的身份注册登录，只能分配子系统的权限。需要注意的是，系统一次只能对一个

账套的某一个年度账的权限进行分配，而一个账套可以有多个账套主管。
④不能对正在使用的用户进行修改、删除的操作。
（三）账套管理
利用账套管理模块可以进行新账套建立、账套修改等操作。

1.新账套建立
在使用系统之前，首先要建立本单位的账套。用户在系统管理界面单击“账套”
菜单选择“建立”，则进入建立单位新账套的界面，其具体过程如下。

（1）输套信息
该过程用于输入新建账套的基本信息。以下对其界面中的各栏目含义进行解释。
已存账套：其作用是在建立账套时可以清晰地显示已经存在的账套，避免账套重
复建立。系统将现有的账套以下拉框的形式显示出来。用户只能参照，却不能输入与
修改。

账套号：用来输入新建账套的编号。它由 3 位数字组成，且不能是已存在账套中
的账套号。该项是用户必须输入的内容。
账套名称：其作用是标识新账套的信息。新建账套的名称最多不得超过 40 个字

符。该项是用户必须输入的内容。
账套路径：输入用来保存新建账套的路径。这是必须输入的内容，可参照输入，
但不能是网络磁盘中的路径。
启用会计期：用来输入新建账套启用的年、月。这是用户必须输入的内容。

（2）输入本单位信息
而单位名称为必须输入的项目。输入完成后，点击“下一步”按钮，继续进行
设置。
（3）核算类型设置

该过程用于输入本单位的核算信息。以下对界面中各栏目的含义进行解释。
本币代码：用来输入所建账套本位币的代码。系统默认的是“人民币”

• 186 •