Page 197 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第五章 网络财务

（重注册—重新注册登录企业门户，一般在更换操作员时使用）视图（企业流程—显
示企业应用模型流程图，可以选择要进行管理操作的功能。直接对其进行相应的业务
管理；个性流程——可以根据企业的实际业务管理流程由用户自己定义个性化的业务
流程或管理流程；工作中心—是一个信息化的平台）、工具等功能。
（一）账系统始设置

1.总账系统的启用
总账系统的启用可通过“系统启用”功能实现，并可记录系统启用日期。进入
系统启用的方式有两种：一种是账套创建完成后，系统自动进入启用界面，用户便可

进行系统启用设置；另一种方式是，由“用友 ERP-U8 企业门户—基础信息—基本信
息”进入，进行系统启用的设置。
①打开“系统启用”菜单，即出现可选择的所有系统。
②选择“总账”（在方框内打钩）。只有系统管理员和账套主管有系统启用

权限。
③在启用会计期间内输入启用是时间数据“年、月”。
④按“确认”按钮后，系统启用完成。

2.初始设置
（1）部门档案
此处设置的可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的核算单位。它主要用于
记录各个职能部门的信息，为深层次管理服务。按照定义好的部门编码原则输入部门
编号等信息，可输入编码、名称、负责人、属性等。部门编码最多可分 5 级，总长

12 位。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—新增部门档案。单击后，可增
加一条空白部门记录，输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、

备注、信用额度、信用等级等信息。“修改”按钮—修改部门档案。选中要修改的部
门，点击“修改”按钮即处于修改状态。除部门编号不能修改外，其他信息均可修
改。“删除”按钮——删除部门档案。选中要删除的部门，点击“删除”按钮即可删
除此部门（注意，若部门被其他对象引用，就不能被删除）。

在使用该模块各按钮时，会涉及不同的栏目。其含义、要求不同：部门编号是必
须录入的内容，而且要唯一，要符合编码原则；部门名称是必须录入的内容；辅助信
息（如电话、地址、备注、部门属性—即部门的分类属性如管理部门、生产部门、后
勤部门等）可以为空。

在网络操作中，会有多个操作员同时操作相同目录的情况。可以点击“刷新”
按钮，查看当前最新的目录情况（这样可看到其他有权限的操作员新增或修改的

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