Page 199 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第五章 网络财务

该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—增加客户分类。选中要增加的客
户分类的上级分类，点击“增加”按钮，然后在编辑区输入分类编码和名称等相关信
息，点击“保存”按钮即可保存所增加的客户分类（新增的客户分类的分类编码必须
与“编码原则”中设定的编码级次结构相符，客户分类必须逐级增加）。“修改”按
钮—修改客户分类。选中要修改的客户分类，点击“修改”按钮，即可进行修改。但

需注意的是，在这里只能修改类别名称，而不可修改类别编码。“删除”按钮—删除
客户分类。选中要删除的客户分类，点击“删除”按钮即可（注意：已被其他基础档
案调用的不能被删除）。

在使用该模块各按钮时，会涉及不同的栏目。其含义、要求不同：类别编码是
指客户类别编码。它是系统识别不同客户的标志，必须唯一且不能被修改。类别名
称，是用户对客户的相关信息所进行的描述。其内容可以是汉字或英文字母，但不能
空白。

（5）供应商分类
企业可以通过建立供应商分类体系来实现对供应商进行分类管理的需要，可根据
单位实际情况，将供应商按行业、地区等进行划分，以方便建立供应商档案，从而有

益于单位的深入管理需要。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮——新增供应商分类。点击“增
加”按钮，输入类别编码和类别名称，再点击“保存”，即可保存此次增加的供应商
分类。要想增加下级供应商分类，需选择上级供应商分类后再点击“增加”按钮，根
据编码原则输入分类编码。新增的供应商分类编码必须与“编码原则”中设定的编码

级次结构相符，供应商分类必须逐级增加。“修改”按钮—修改供应商分类。选中要
修改的供应商分类，点击“修改”按钮即可进行修改，但在这里只能修改类别名称，
而不能修改类别编码。“删除”按钮一删除供应商分类。选择要删除的供应商分类，

点击“删除”按钮，即可删除当前分类。已经使用的供应商分类、非末级供应商分类
不能被删除。
在使用该模块各按钮时，会涉及不同的栏目。其含义、要求不同：类别编码，指
的是供应商的类别编码。它是系统识别不同供应商的标志，必须唯一，不能修改。类

别名称，是用户对供应商的相关信息所进行的描述。其内容可以是汉字或英文字母，
但不能空白。
（6）客户档案
要想有效地管理客户资料，可通过在“客户档案”功能中设置往来客户的档案信

息来实现。若建立账套时选择了客户分类，则必须在设置完成客户分类档案之后才能
编辑客户档案。

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