Page 195 - 电算化模式与会计档案发展研究
P. 195
» 第五章 网络财务
的代码 RMB。
本币名称:用来输入账套本位币的名称。系统默认的是“人民币”。此项为必输
内容。
账套主管:用来输入所建账套的账套主管。用户只能从下拉框中选择输入。
企业类型:用户只能从下拉框中选择与自己企业类型相同或最相近的类型。
行业性质:用户只能从下拉框中选择输入本单位所属的行业性质。
是否按行业预置科目:用户如果希望采用系统预置的标准一级科目,则在该选项
前打钩,则进入系统后,一级会计科目已经由系统自动设置完成;如果不选,则由用
户自己一输入一级会计科目。
(4)基础信息设置
该过程用于输本单位的基础信息。以下对界面中各栏目的含义进行解释。
存货是否分类:如果单位的存货类别繁杂、数量较多,则可在“存货是否分类”
选项前打钩,表明要对存货进行分类管理;若单位的存货类别单一且数量较少,可选
择不进行存货分类。若选择了存货分类,则在进行基础信息设置时须先设置存货分类
后才能设置存货档案。
客户是否分类:若单位的客户较多,需要进行分类管理,则可在“客户是否分
类”选项前打钩;若单位的客户较少,则可选择不进行客户分类。需要注意的是,若
选择了客户分类,则在进行基础信息设置时必须先设置客户分类,然后才能设置客户
档案。
供应商是否分类:如果具体单位的供应商较多,且希望对其进行分类管理,可以
在“供应商是否分类”选项前打钩;如果具体单位的供应商较少,也可以选择不进行
供应商分类。需要注意的是,如果选择了供应商分类,那么在进行基础信息设置时必
须先设置供应商分类,然后才能设置供应商档案。
是否有外币核算:如果具体单位有外币业务(如用外币进行交易或用外币发放工
资等),可以在此选项前打钩。
(5)建账完成
建账完成后,可以继续进行相关设置。系统进入“分类码设置”(各种编码设置
方案),然后进入“数据精度”(各种数据的精确程度要求)定义。完成后,系统提
示账套建立成功。值得注意的是,只有系统管理员才有权限创建新账套。
2.账套修改
账套主管建完年度账后,为使信息更加真实准确地反映企业的相关内容,在未
使用相关信息的基础上,可以对某些信息进行适当的调整。只有账套主管可以修改其
具有权限的年度账套中的信息,系统管理员无权修改。修改账套时,用户应以账套主
• 187 •

