Page 198 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

目录信息）。
（2）职员档案
该项设置必须在设置好部门档案后才能进行，主要用于设置需要在企业各职能部
门中进行核算和业务管理的职员的信息。若企业不需要对职员进行核算和管理，则可
以不设置职员档案。

该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—增加职员档案。选择要增加的人
员的末级部门，点击“增加”按钮，即出现“添加职员档案”界面。用户可依据企业
实际情况，将适当内容填在相应栏目中。“修改”按钮—修改职员档案。选择要修改

的职员，点击“修改”按钮，即可进入修改状态修改相应信息。但无论如何，职员编
号必须保持唯一。
在使用该模块各按钮时，会涉及不同的栏目。其含义、要求不同：职员编号是必
须输入的内容，而且必须是唯一的；职员名称也是必须输入的，但可以重复；部门名

称，是该职员所属的末级部门；职员属性中要填写职员的人员属性信息。如管理员、
技术人员、生产人员等。
（3）地区分类

企业可通过建立地区分类体系更好地管理客户、供应商的相关信息，从而更好地
统计、分析业务数据。企业可以根据需要进行选择，最多有五级地区分类。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—新增地区分类。点击“增加”
按钮，输入类别编码和类别名称。点击“保存”，即保存此次增加的地区分类。如果
要增加下级地区分类，就先选择上级地区分类后再按“增加”按钮，再根据编码原则

输入下级地区分类编码（注：新增的地区分类的分类编码必须与“编码原则”中设定
的编码级次结构相符且要逐级增加，否则无法输入）。“修改”按钮—修改地区分
类。选择要修改的地区分类，点击“修改”按钮即可。在这里只能修改其类别名称，

而不可修改类别编码。“删除”按钮—删除地区分类。选择要删除的地区分类，点击
“删除”按钮，即可删除当前分类。已经使用的地区分类和非末级地区分类均不能被
删除。
在使用该模块各按钮时，会涉及不同的栏目。其含义、要求不同：类别编码，

是地区分类编码，必须唯一，不能重复，且区分字母的大小写；类别名称，是必填内
容，输入汉字或字母均可，但要唯一。特别值得注意的是，在编码和名称中禁止使用
“&”“"”“’”“：”“一”和空格，如“2&02”就是一个错误的名称。
（4）客户分类

企业可通过建立客户分类体系来实现对客户的分类管理，可将客户按行业、地区
等进行分类，以便建立客户档案。

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