Page 250 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

第二，保密性也是会计固有的自身特征。向来会计资料只是供内部反映经济情况
和经营状况之用，除了提供股东和上级部门及审计检查，一般不向外部传递。这种保
密性也阻碍了会计档案资源的充分利用。

六、政策法规对会计档案管理的影响

目前，会计档案电子化和数字化管理的政策、法律、法规体系还很不完善。在中
国现行的会计管理制度中，尚未提出针对会计档案电子化或数字化管理的具体制度，
进而导致很多工作的开展中仍以国家之前已经颁布实施的相关的文件为依据。主要有

《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》《会计档案管理办法》等，但是这
些文件中对于会计档案管理仅作以浅要的介绍，涉及的内容主要是以会计凭证、账
簿、报表等会计核算方面的材料，而对实施会计电算化所产生的大量电子文档、程序
文件和数据结构以及备份文件等数字化模式的档案信息，并未提及数字化模式的会计
档案管理的办法和具体防范措施。对电子文件方面的制度规范也不完善，这方面的会

计档案的归档工作还处于无序状态。
另外。法律、法规和各种规章制度在国家、地方和系统行业之间缺乏相互联系和
彼此配套，因此要制定一套全面的会计档案数字化管理方面的法律还不具备条件。同

时，制定档案数字化的制度体系的相关的技术标准、规范并不完善，各部门职责、任
务也不明确。

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