Page 245 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第七章 会计档案管理现状分析

而且不同应用级使用会对会计系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等舞弊
行为发生。
（三）管理层的安全
蓄意破坏（故意改变数字化档案信息内容）和疏忽等两大类人为因素会给管理带

来很大的困惑，还会造成数据档案的失真。
（四）环境层的安全
设备突发性的故障和失效、自然社会灾害和意外灾祸等环境因素，如果发生作
用，不仅会造成数据的丢失和毁坏，还会给造成重大经济损失。

五、信息化会计档案管理制度不完善

（一）很多管理都流于表面
首先，会计档案在整理装订时类别不清，更新也不及时，常常导致数据的权威

和有效性受影响。大量重复的数据造成数据冗繁，资料管理和利用效率低下，财务信
息化提效有限；受利益驱使，存在客观数据随意操作和篡改（张艳红，2011），信息
与事实扭曲的现象屡见不鲜，财务信息化的科学性和准确性受阻。其次，没有设置专
业的会计档案管理部门，管理工作也多是由兼职人员进行（孙启兵，2007），不但造

成会计档案管理工作缺乏规范性、系统性，而且难以保障会计档案信息的安全性和保
密性。最后，会计档案管理制度落后。没有制定较为完善的会计档案管理制度（郑玉
红，2010），对会计档案的范围、时间，整理标准，移交等问题没有做出具体的可
操作性强的规定。重会计工作，轻档案管理。会计档案规范化管理未纳入岗位责任

制中。
（二）电算化会计档案保管、调阅、备份等制度不完整
大多数单位认为会计电算化只是变换了数据处理的工具，所以都有会计制度，但

很少建立电算化会计制度。针对电算化会计档案的各项内容，如管理、收集、保管、
调阅、销毁等，还是用手工系统的制度，没有规定会计电算化信息系统档案保管职员
的职责，也没有采用对应的保障措施来改善会计档案的保存环境等。因为没有针对电
子文件完善的制度规范，以至于有关电算化会计档案的各类工作没有秩序。只是着重

了电算化会计业务工作，而忽视了电算化会计档案管理。
（三）电算化会计档案保管职员责任不明确
电算化会计档案最关键、最基本的就是其真实、准确以及安全。在会计电算化
前提下，因为会计数据被记载在光盘或磁盘等磁性介质上，利用计算机的舞弊具有很

大的隐蔽性，对电子数据的非法修改能够无痕，这就更加要求把电算化会计档案的规
范化管理纳入电算化会计职员岗位责任制中，规定会计电算化信息系统档案保管职员

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