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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

的责任。而大多数的电算化会计档案保管职员的责任不明确，导致职员之间相互推卸
责任，从而阻碍了电算化会计档案工作的顺利开展，也加大了电算化会计信息的安全
隐患。

六、电算化会计档案的真实性受到威胁

（一）法律制度缺陷，内部控制制度不完善
目前，电算化档案管理的法律、政策、法规体系还十分不完善。在中国现行的会
计档案管理制度中，还没有提出针对电算化会计档案管理的具体制度，进而导致很多

工作的开展中仍以国家以前已经颁布实施的相关的文件为依据。主要有《会计档案管
理办法》《会计电算化工作规范》《会计电算化管理办法》等，但是这些文件中对于
电算化会计档案管理仅做浅要的介绍，涉及的内容主要是以会计报表、凭证、账簿等
会计核算方面的材料，而对实施会计电算化所生成的大量数据结构以及备份文件、程

序文件和电子文档等电算化会计档案的管理办法和具体防范措施均未提及。另外，本
身的内部控制制度不完善，这些都会影响电算化会计信息的可靠性和真实性。
（二）会计职业道德失范
会计职业道德是会计从业职员从事会计工作应遵守的，是会计职业特征的体现，

能整顿会计职业关系的准则规范，也具体体现了会计职业领域内的社会公德在现实的
经济生活中，一些会计职员对个人利益的追求或受聘于管理者，不管职业操守，运用
专业优势，孤注一掷，大肆造假，违背了客观公平、诚实守信的道德规范，也使得会
计信息失真。

（三）会计软件陷阱多
电算化会计档案的生成与呈现离不开会计软件，有些自行开发的会计软件和一部
分商品化会计软件，在开发过程中，没有严格遵循财政部颁发的《会计核算软件基本

功能规范》要求，有些会计软件虽然经过了评审，但仍存在着一些缺陷。例如，初始
化功能运行结束后，会计软件没有提供必要的方法对初始化数据进行正确性校验；会
计软件没有对输入的记账凭证编号进行连续性控制；正在输入的记账凭证中的会计科
目借贷双方金额不平或者没有输入金额，会计软件没有必要的提示，有些会计软件仍

将这些凭证作为有效的凭证存入凭证库；会计软件在运行中发生故障，导致会计数据
被破坏的前提下，会计软件恢复不到最近的状态等，这些缺陷都直接威胁着电算化会
计信息的真实。
（四）监督机制不健全

会计监督机制相当不完备。政府监督不强，在一定程度上助长了会计造假行为的
猖狂。此外，国家监督体系的构成部分之一，即单位内部审计，代表着国家监督控制

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