Page 247 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第七章 会计档案管理现状分析

经济活动，确保国家财经法规的贯彻执行，而其在某些单位几乎是形式。起不到任何
监督的作用。相关部门每年规范性不强、力度深度不够的税收财务物价检查，也不能
给其提供有力的支持，所以很难实现有效的再监督机制，这些都会使会计信息失真。

七、电算化会计档案的开发利用有局限性

（一）对电算化会计档童的开发利用缺乏客观认识
如今市场竞争日益激烈，各单位的经济发展大都参考电算化会计档案，其能促进
单位发展，同时给单位带来巨大利益。电算化会计档案包含的是过去的经济信息，因

为会计核算有连续性，所以它对于当前的会计核算不可替代，支持着未来的财务预测
和会计管理。还有电算化会计档案的凭证功能，也挽回或降低在经济纠纷中的损失。
然而很多单位管理人员不领会电算化会计档案内涵，觉得会计档案只服务于外部审计
和行政检查，而不能带给经济效益。这种传统的会计档案观念，没有紧密连接现代财

务的成长，对电算化会计档案的构成内容不详，电算化会计档案的管理经验不丰富，
以至于不能马上归档存有会计数据及软件的磁盘介质导致电算化会计档案不安全完
整。很多单位只注重管理使用资金，而不顾电算化会计档案的管理利用，极少用电算
化会计档案来检验讨去的经济管理活动，以至于浪费了电算化会计档案资源。

（二）电算化会计档案开发利用方法单一
为了做好电算化会计档案的开发利用工作，建立了电算化会计档案的相关制度，
虽然有了一定效果，但没能从根本上解决问题，还只是针对电算化会计档案本身。没
有用其参与管理和决策，所以其利用工作潜力无穷。

第三节 影响会计档案管理问题现状的因素分析

会计档案管理之所以会出现前面所列举的种种问题，主要在于其受到来自很多方
面因素的影响，这些因素有内部的，又有外部的；有工作本身的，也有政策法规的。
但不论是哪方面，都对会计档案管理问题的产生起到了催化剂的作用。只有深入剖析
这些问题产生的原因，才能更好地找到解决问题的办法，才能更好地服务会计档案管

理，促进会计档案管理的科学化，规范化，下面就从内外部的角度，针对会计档案存
在的问题进行一系列分析。

一、自身的因素

自身所导致的会计档案方面的问题主要包括基础管理薄弱、管理层安全问题和软
硬件投入问题。这些问题归根结底是由于思想意识不强、管理方法落后和人员素质低

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