Page 249 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第七章 会计档案管理现状分析

才，也没有参加过档案数字化相关的培训。

二、外部的因素

技术欠缺、安全问题都是由外部因素所产生的会计档案管理问题。其中技术和安
全问题主要是经济发展和科技进步引起的；共享和保密问题主要是会计本身属性造成

的。而政策法规对会计档案数字化管理的影响也是深远的。

三、经济发展对会计档案管理的影响

经济的发展促进了社会的发展，同时也在很大程度上对会计档案信息的需求和会
计档案的管理产生影响。
一方面，经济的发展形成了信息市场，会计档案管理应该适应这种信息市场的要
求，尽快地加强信息化建设。将会计信息资料发展成数字化的战略资源。通过不断加

强会计档案的科学管理使会计档案信息资源实现生产力转换并推动经济的发展。
另一方面，经济的发展也导致了大量软硬件公司的涌现，所生产的财务软件和档
案管理程序良莠不齐；同时，有些为了自身经济利用，利用财务软件或者借助软件商

人为滥改账目，形成各种舞弊。给档案管理工作带来很大的潜在的安全危害。

四、科技进步对会计档案管理的影响

科学技术的进步尤其是现代信息技术的发展，促使了会计档案由纸质档案向纸
质档案和声像、电子档案并存的转变。会计档案在档案介质方面获得了新的信息存储

载体、传递渠道及信息处理方式，在开发和环境方面也变得更加快捷、充分、深入和
有效。
虽然带来了这么多好处，但也不能不看到科技进步也给网络病毒、黑客等提供

了更新技术和提高技能的机会，数据丢失、网络瘫痪、信息被恶意修改等安全问题成
了会计档案数字化管理的重要问题。因此，既要看到科技进步带来的益处，也要看到
它所产生的不利影响。同时，也要看到科技进步并不是万能的，它也有解决不了的问
题，仍需要在以后慢慢研究。

五、会计自身特征对会计档案管理的影响

第一，原始性是会计固有的自身特征，它要求所获得的资料必须是原始的，导致
目前大多数的原始附件都是以纸质为主，会计档案也主要以纸质凭证，账簿和报表为

主，这种纸质的档案形式不仅在查询和翻阅方面费时费力，而且其唯一性的特点也不
便于资料共享，限制了档案资料的传播和利用。

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