Page 248 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

下等因素造成的。
（一）思想意识对会计档案管理的影响
首先，领导与相关管理人员在会计档案管理方式的重要性和创新性方面不重视。
虽然会计核算已经实现了财务信息化，但是每月仍沿用传统的管理模式（打印凭证—
装订凭证—归档），会计档案管理模式创新不足。此外，不能充分认识会计档案工作

的重要性，关注的多是内部财务核算，对财务档案资料的整理和归档往往轻视，会计
业务与会计档案管理相脱节的现象普遍存在。这样严重阻碍财务档案数字化管理的
进程。

其次，会计人员和管理人员对会计档案管理的必要性重视不够。由于许多会计人
员未经过专业、系统的档案管理方面的培训，缺乏档案管理方面的知识；还有些会计
管理人员受到工作态度和操作技术的影响，将相关资料仅是在电脑中进行保存，但是
不注意对于信息的备份和书面形式保存，档案管理意识严重不足。

最后，由于受经济和技术实力的限制，很多单位领导不愿意也不同意对会计档案
管理进行数字化的软硬件更新，即便是勉强同意配备了，对其也不关注。
（二）管理方法对会计档案管理的影响

传统会计档案管理方法没有采用科学手段，管理内容、方法和目标都较为狭隘，
对会计数字电文的归集、保存及利用都有影响，使得会计档案的管理存在内容简单、
流于形式的问题，在一定程度上不利于了会计档案的管理和会计信息的开发和利用。
例如，只关注电算化会计档案载体的管理，而忽视对电算化会计档案信息资源的挖
掘、利用；档案检索的工具单一，大多不是科学的管理方法；健全的会计档案管理制

度没有制定，导致工作无章可循；业务流程设计不合理、不科学、不紧凑，不利于提
高工作效率；没有竞争机制，奖惩机制不完善，会计档案管理人员的积极性、创造性
没有得到充分调动，不能主动地、积极地去探索会计档案管理的新途径和新方法。

（三）人员素质对会计档案管理的影响
首先，财务人员配备不足或业务素质不高。很多公司由于管理模式，机构设置等
原因，财务人员从内部选拔或者由于编制等原因兼职，同时还存在外聘人员，或者从
大专院校招聘大学生，总的来说，人员结构参差不齐，层次也差别很大。

其次，缺少专业的管理人员。档案数字化管理要求档案管理人员既懂会计又有档
案知识，但是目前的会计档案管理人员一般由其他非专业人员担任，不能满足档案管
理的需求。
最后，缺乏档案数字化人才。档案数字化是一项专业性较强的工作，不仅需要

档案管理方面的基础知识，而且还需要较高的计算机技能、信息处理、计算机维护和
网络安全的能力。而目前单位无论是会计人员或是管理人员很少有档案专业毕业的人

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