Page 269 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

家级的宏观层面、网络级的中观层面和组织级的微观层面开展。目前中国高校的档案
管理工作仅局限于组织级的微观层面。
2.加强档案管理与高校档案信息服务中心的投入
高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需
的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建

设同步进行。由于校园网的建设以及各电信运营商加强在大学校园内的竞争，数字化
校园建设进展迅速。而档案信息化和数字档案馆的建设由于被重视程度不够和经费投
入不足则滞后很多。为加快档案信息化建设的步伐，必须加大资金投入，加强基础设

施建设，购置现代化的设备，并及时进行设备的更新换代。充足的经费投入是档案信
息化建设的必要保证。在经费投入总额上，一个可行的办法是将一定比例的办学经费
纳入档案信息化建设的专项经费中，且该比例每年递增。在高校办学经费日益增加的
情况下，可以保证该专项经费以更快的速度增加。
高校档案信息服务中心是一个具有全局观念、开放型的服务机构。档案信息服务

中心由档案保管、档案整理和档案查询及服务三个职能部门组成，兼具档案保管、整
理和提供档案查询服务等功能的管理机构。
档案资源具有开发利用价值的部分进入档案整理服务环节，进行综合开发，实现

档案信息资源的增值。经过增值的档案信息进入档案查询服务部门，提供信息咨询服
务。最后环节为信息的反馈，反馈的内容包括用户的意见或建议以及高校档案利用效
果。反馈的信息作为进一步开发档案信息的依据，完善档案信息服务中心的功能。
3.高校档案信息共享集成系统的构建
实现高校间档案信息资源的整合和共享，档案信息集成共享系统的建设必不可

少。高校档案信息共享集成系统，基于各高校档案信息服务中心，通过各种关联和链
接的建立，打破各高校之间的分离，构成优势互补的档案信息资源库。可见，高校档
案信息服务中心和信息共享集成系统有别于传统的高校档案馆，服务内容上更丰富，

服务方式上更人性，服务层次上更高端，是一个高校档案信息资源共享的平台。

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