Page 268 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

管部门以学校名义将对外发布的信息公开出版。官方信息出版物大都着力于公开学校
发展中各种重要活动的制度性信息，旨在从宏观上公开学校发展的相关信息。作为高
校信息公开的积极参与者，高校档案馆应该主动参与到学校信息公开出版物的编撰之
中，甚至可以选择合适的选题进行信息出版物的主动编写。

（3）固定查阅场所
作为最为原始的现场查阅的方式，虽然效率没有网络平台迅捷，但是设置固定
信息查阅场所却是不可忽视的信息公开方式之一。现场查阅对于那些信息需求不够明
确、检索能力有限的查阅者来说显得十分必要。高校档案馆在开办信息查阅场所方面

有天然的优势，完全可以借助开办档案阅览室的经验，甚至可以直接利用档案阅览室
来进行信息公开查阅场所的建设。
（4）高校档案馆参与信息公开的受众客体
信息公开的面向对象是整个社会中的公民、法人和其他社会组织，需要力争实

现信息公开范围的最大化。高校信息公开的对象是高校档案馆参与信息公开的受众客
体。当然，这是从宏观层面的一般性了解，具体的信息公开个案需要具体问题具体分
析，尊重个体情况的差异性。以高等学校自身为划分标准，高校信息公开的受众可以

分为校内与校外，或者称为校内公开与全社会公开。高校信息公开的受众应是普通的
社会民众，而不只是校内教职员工。但是，也应该看到高等学校作为一个独立的法人
实体，相对于整个社会而言，具有自身的个性特质和发展自主权，高校信息公开范围
有校内外之别成为一种合法存在。但是高校也不能将这种权力无限扩大，将其演变成
为高校信息公开的一种阻碍因素，而应该在一份信息生成或者归档之时对其公开与否

及其公开范围进行明确标注。
（二）在信息资源共享的基础上，构建高校档案管理模式
当前，高校档案信息资源的社会需求不断提高，构建基于信息资源共享的高校档

案管理模式势在必行。
1.强化意识，总体规划
高校档案信息资源共享建设是一个系统工程，该工程建设中需要的技术在信息技
术快速发展的今天已经完全成熟，技术问题已不再是建设信息资源共享的难题。由于

涉及众多的高校，而各高校之间相对独立性很强，因此，计划、协调、领导和管理变
得更为重要。这就需要上一级政府或者教育主管部门来主导档案信息资源共享的建设
工作，统一协调。建设的方式为自上而下，逐步向下推行。自下而上的建设方式将导
致各自为政和重复建设，只有自上而下的全局规划才有可能做到总体结构合理和全局

网络优化，总体规划不仅要求强化高校领导者的档案管理意识，更需要政府和教育主
管部门的领导层具有强烈的建设档案信息资源共享的意识。信息资源管理主要是在国

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