Page 267 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

为丰富的经验，但是鉴于多数文档信息是由校内其他部门产生的，因此要搞好档案信
息的密级鉴定工作，就必须善于协调相关部门，组成联合鉴定机构来进行密级的鉴定
工作。最后，要真正实现动态的档案密级鉴定机制。在档案密级鉴定时就应该对有密
级的档案做出明确的规定，可以在档案管理系统或档案实体上对档案信息密级、解密

时间以及进行再次密级鉴定的时间进行明确规定，从而杜绝“一次定终身”的情况。
（3）将信息公开纳入数字档案馆建设体系
数字档案馆建设不仅需要运用现代信息技术，更加需要更新管理理念。在高校
信息公开背景下，高校档案馆参与信息公开成为必然，而作为传统档案馆的发展和升

格，数字档案馆建设也需要将信息公开的理念纳入其建设之中。
要将高校信息公开纳入数字档案馆的建设体系之中，一方面，需要将信息公开理
念融入其中。数字档案馆不能只是对传统档案馆进行的技术革新，更重要的是引入先
进管理理念，而信息公开理念正是其中的重要内容之一。另一方面，要在高校数字档

案馆建设中直接体现信息公开的内容。比如，在档案管理系统中嵌入信息密级鉴定的
内容，为档案信息的公开打下基础；为学校文档管理系统建构数据接口，实现文档管
理系统的无缝连接；档案管理系统在数字档案馆门户网站中糅合档案信息公开、现行

文件公开等内容，为高校信息公开搭建发布平台。
3.高校档案馆信息公开需要运用多种方式
在可以公开的信息范围的基础上，必须对高校档案馆参与信息公开的方式进行探
索，以便更加全面地开展高校信息公开工作。
（1）重要传播途径之一

相较于传统传输方式，网络传输的及时性和快捷性更加符合信息公开的精神实
质，高校要在自己的门户网站建立“信息公开专栏”，因此在这里将网络平台作为高
校档案馆参与信息公开的首选方式。高校档案馆可以为高校信息公开建立自己的专门

网站，或者将信息公开作为一个重要部分嵌入高校档案网站中。高校档案馆大都具有
自己的档案管理系统和信息发布网站，因此，高校档案馆可以在对馆藏档案进行密级
鉴定的基础上发布开放档案的有关信息，也可以将高校现行文件及其他需要发布信息
一同在档案网站上发布，将高校档案馆网站由单一的部门网站发展成为学校信息公开

的统一平台。这不仅有利于高校信息公开工作的开展，也对校内外了解高校档案馆及
各类档案信息大有裨益。
（2）官方出版物
虽然网络平台发布公开信息快捷及时，但是电子文件证据力的缺失和网络传播安

全性的质疑都使网络平台传播的信息缺乏法律效力。信息公开的主要途径并不是只有
网络平台这一种方式。所谓编辑官方出版物，是指由高等学校或者相应的信息公开主

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