Page 108 - 档案统计管理工作创新理论与应用
P. 108

档案统计管理工作创新理论与应用

            档案出版社 1984 年 12 月版)。可是,1987 年 12 月,中国国家档案局发出的《关

            于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》,主要针对的仍然是机
            关文书档案价值的鉴定。
                时至今日,档案鉴定工作的内容已绝非文件档案价值划分所能涵盖的,至少
            有以下几项。

                (一)制发文件,作出部署
                这是文件档案鉴定工作的两项重要管理工作。当前急需制定的法规、规范性

            文件主要有两个,即文件档案鉴定工作规则和党政机关通用的文书档案保管期限
            表。文件档案鉴定工作如何开展,档案行政管理部门应作出长期规划和阶段性部
            署,并检查执行情况、督促落实。
                (二)档案质量鉴定

                1. 完整性鉴定
                主要是全与不全之辨。无论档案室、档案馆,或一个全宗、一个案件、一个
            会议的文件档案都有完整、齐全的问题,尤其是科技档案更要注意这个问题,注

            意它的成套性。就一个档案室而言,首先要关注的不是案卷表面的整齐、美观,
            而是归档文件档案是否齐全。那些记录和反映各职能部门工作活动的文件材料是
            否齐备。就一个档案馆而言,规定接收范围的档案是否及时接收,各全宗单位的
            档案是否完整、系统。

                2. 原始性鉴定
                主要是原件与非原件之辨。归档和移交进馆的档案必须是原始件(底稿、原
            件),包括具有法律效力的电子文件原件。通过检验印鉴、手稿、签署笔迹以及

            办文过程中的收发登记、批办、批示等进行辨别。
                3. 真实性鉴定
                主要是真假之辨。文件是不是真的,或是赝品、伪造,或抄件、复印件;文
            件上的印信,包括印章、签名等是否有假。

                4. 准确性鉴定
                主要是准与不准之辨。文件档案记述和反映的情况以及科研成果是否准确,

            设计图、竣工图与实物是否相符等。
                5. 档案载体与字迹鉴定
                主要是完好程度、质地之辨。各种载体、字迹安全程度、保管年限如何?是


            94
   103   104   105   106   107   108   109   110   111   112   113