Page 112 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

所针对的时间已过，它的价值也就低了，甚至失去了保存价值；二是设备档案，

当购进的设备业已报废或淘汰，其档案价值也随之降低或失去；三是房屋、桥梁
等建筑物档案，其档案应随着建筑物的存在而保存；一些具有典型价值、研究价
值的建筑物，虽然不存在了，但档案仍需保存，甚至永久保存。要具体问题具体
分析。

第三节 档案鉴定方法

一、直接鉴定法

所谓直接鉴定法，就是指由鉴定人员直接地、逐卷、逐件、逐页地审查文件，
而不是仅仅根据案卷目录和文件标题就判定其价值，这种直接的、具体的审定方
法，我们习惯上称之为直接鉴定法。直接鉴定法并不意味着档案鉴定工作还有一

种间接鉴定法。直接鉴定法是档案鉴定工作的基本方法，也是唯一的方法。提出
这一名称，是为了在鉴定工作中强调必须采用达一鉴定方法。当然，这是对鉴定
人员提出的要求，而并非要求领导和审批人员烦琐而又无休止地阅读每份文件。
谁去直接鉴定档案，可以由鉴定委员会或小组视具体情况作出适当分工。鉴定人

员应根据鉴定原则和标准，结合档案实际情况，对档案的价值作出具体判断。一
般可按照档案保管期限表进行。确定每一份文件的保管期限或销毁任何一份文件
都必须根据保管期限表进行。由于保管期限表不可能包括所有各类档案，有些档

案无法在保管期限表中找到确切处理方法，这时，就需要鉴定人员具体审查档案
文件的来源、内容和成分，根据实际情况，参照档案保管期限表某一条款，尽可
能做出合理的判断。
直接鉴定法一般是以案卷为单位进行的，如果在一个案卷内有不同价值的文
件，而文件之间又有密不可分的联系，则以其中最重要的文件的价值来确定该案

卷的保管期限；如果在重要的案卷中，发现个别次要的文件，则维持原状，继续
保存；如果在次要的案卷中，发现个别重要的文件，则应取出另外保存，该案卷
其他文件确认没有价值后可以销毁。

对于零散的或未整理的档案文件的鉴免可以与档案的整理和编目工作同时进行，
一方面进行文件的鉴定，另一方面对确需保存的档案，区分不同保存的价值，分类
排列、编目，编制基本的检索工具，使档案的鉴定和整理、检索、利用等工作配套。

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