Page 109 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第四章 档案鉴定与保管

否需要去酸、修复、加固等。

（三）文件档案价值的鉴定
文件档案价值鉴定主要有三项工作：①剔除无保管价值的文件档案；②划分
档案保管期限；③对永久保存的档案，按其重要程度、价值和其他特点划分为一、
二、三级。

（四）利用范围的鉴定
根据有关规定和机密程度制定出具体标准，鉴别和确定文件档案的使用范围：
①内部控制使用的文件档案，及其控制使用范围和方式；②向社会开放的档案，
包括供电子网站流通的档案；③解密、降密和划控使用的文件档案。

（五）鉴定后续工作
在文件档案鉴定过程中，会有诸如目录批注、拆卷、更改保管期限以及提出
其他处理意见等，给鉴定工作结束后留下一系列工作，也就是鉴定过后需要继续
做的工作，具体如下：①文件目录、案卷目录、全宗目录等的批注，也就是把鉴

定的结果在这里做些必要的记录，或作相应的调整；②被拆案卷、卷盒的装订、
调整，案卷内、全宗内文件档案增减后的系统化及其目录的改编；③编制新定控
制使用的文件档案和开放档案的目录；④到期文件档案需继续保存者的编目及其
处置；⑤需要去酸或修裱的文件档案的转交；⑥提出空缺文件档案名单或内容以

及弥补办法；⑦编造被剔除销毁的文件档案清单，提出报告和销毁申请，组织销
毁；⑧收集整理文件档案鉴定工作中形成的文件材料立卷归档。

二、档案鉴定工作的原则

（一）必须从国家和人民的整体利益出发来准确地判定档案的价值
我们的档案，是党和国家宝贵的历史财富，在现存档案中，尤其是历史档案
中，仍有相当一部分具有阶级性，是阶级社会的产物。因此，我们在分析档案价
值时，只有从党和国家的整体利益出发才能正确地认识档案的保存价值和档案的

作用，才能科学地判定档案的价值。
（二）必须从反映本单位职能出发，来鉴定档案
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图

像、声音及其他各种形式的原始记录。鉴定档案必须以反映本机关、本单位职能
活动的档案材料为主，在判定档案价值时，既注重内容又要注重出处，确保本机
关档案的齐全完整。

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