Page 107 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第四章 档案鉴定与保管

术人员到档案室借阅了 2 号炉外管道吊架图及 2 号炉热膨胀系统图（0402-921-

185，0402-921-002-006），对 2 号机高排管道支吊架损坏原因进行了分析，制定
处理措施，以便尽快修复支吊架，保证 2 号机安全稳定运行。
（二）现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现实价

值又可以称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案
现实价值的主体包括档案形成单位和其他单位，社会实践活动包括生产建设、行
政管理、文化艺术、科学研究等。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以
扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。

无论是现实价值还是长远价值，都包括凭证价值和情报价值两种不同形态。
（三）第一价值和第二价值
档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值，其价值主体是档案
形成者；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所

具有的价值，其价值主体是非档案形成者。第一价值和第二价值的划分体现了档
案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。在中国，第一价值的实
现一般是在档案室阶段，而第二价值的实现主要是在档案馆阶段。

第二节 档案鉴定的内容、原则与标准

一、档案鉴定工作的内容

档案的鉴定工作就是档案馆按照一定原则、标准和方法，对档案的保存价值
进行鉴定，决定存毁，使保存的档案达到精炼的一种工作方法。
关于档案鉴定工作的内容，各国有不同的表述，但最早大都系指文件档案价
值的鉴定。1962 年中国人民大学历史档案系编写的《档案管理学》中，只有“档

案价值的鉴定”一章，指出“档案价值的鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值，
并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，拣出不需保存和已经保管期满的档
案……”这以后逐步有了一些变化。1984 年韩玉梅等翻译的《苏联档案工作理

论与实践》中，讲的苏联文件档案鉴定的内容有了较大的扩展，提到“确定文件
的完整程度”“以保证全宗成分的完整”“为了其他目的（如公布文件、编制各
种查考工具等）也可以对文件进行鉴定”（《苏联档案工作理论与实践》第 68 页，

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