Page 157 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

信息采集、分析、处理、研究的能力，还要求掌握现代信息技术如数字技术、信

息存贮技术、计算机通信、数据库及网络技术，并具有其他专业领域（如法律、
经济等）的相关知识。档案工作者的业务素质高低关系到档案数字化建设的成败。
为此，要做好四方面工作：①根据档案数字化建设的需要 . 吸引一批具有现
代科技知识的专业人才；②通过档案数字化建设，培养一批档案资源加工与管理、

系统开发与维护、知识产权使用与保护、数字化档案管理等方面的专业人才；③
对现有档案人员进行现代信息技术和数字档案管理知识的培训，提高档案业务人
员掌握和运用现代化技术的技能，提高档案人员的数字化档案管理意识和管理水
平；④在高校中加强数字档案管理人才的培养。

通过上述工作，第一，造就一支高素质的知识服务复合型人才队伍；第二，
要加强档案用户教育培训。在传统环境下，档案服务工作是在特定区域内进行的。
在电子环境下，档案信息社会化服务成为必然与必需，为了使用户能够更方便地
获取和利用数字化信息资源，档案工作者要以用户为中心，树立“以人为本”的

思想，除了要提供更加丰富的档案信息资源外，更重要的是要增强档案用户检索
利用档案信息资源的能力，使他们在信息的海洋里快捷地找到所需档案信息。同
时，档案馆要通过多种途径，如举办讲座、开设信息检索培训班、咨询人员现场

指导、利用宣传窗口等提高和增强利用者的查找能力。
提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训，这是利用工作发展的必然
要求。

第二节 纸质档案的数字化工作

一、纸质档案数字化定义解析
纸质档案是档案数字化最主要的对象，近年来档案信息化工作持续推进，信

息技术不断创新，管理方法和管理理念发展变化，纸质档案数字化的定义也随之
改变。修订后的《纸质档案数字化规范》（下文简称《新规范》）将“纸质档案
数字化”定义：“采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存

储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立
起目录数据与数字图像关联关系的处理过程”。这一定义较修订前版本（以下简
称《旧规范》）给出的定义更加准确、具体如下：

143