Page 156 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

全国范围内，各类档案室、档案馆之间没有形成一个有机联系的档案信息网络，

单一档案部门开发能力弱，信息渠道不畅，并且低水平重复建设的矛盾得不到解
决，档案信息资源开发缺乏集团化、系统化、网络化。
针对中国目前网上信息资源开发工作存在的许多缺陷，笔者认为各级档案部
门应积极更新思维，充分利用网络通信技术来改造现有的开发工作，积极建立自

己的档案信息网站或网页，并且积极把本网站与本地区其他档案部门网站进行链
接，在不断实现地区性馆际互联的基础上，再与中国其他地区的档案馆网站进行

链接，构成全国档案工作信息网，形成一个巨大的信息资源网络管理系统，促进
全国范围内的档案信息资源共享，为社会提供快捷、方便、优质的档案信息服务。
为了充分发挥数字化档案信息的作用，必须充分利用和发挥网站的作用，使
档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。省级以上档案馆应尽可

能建立自己的档案网站，已经建立网站的要不断加以完善，丰富网站内容，有计
划地上载开放档案目录，有条件的可上载已公开的档案全文信息，向社会提供网
上查词和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。

为此，要建立专门的档案数字化、一体化、网络化协调组织机构，组织国家
档案信息网络的总体设计与技术攻关，加强档案信息网络一体化的宏观管理。各
级档案行政管理机关要加强对网上信息资源开发工作的统一指导，组织制订网上
信息资源开发工作的规划、目标、方式、功能要求等。馆际之间、馆室之间应通

力合作，组织协调，严守保密规定，实行科学管理，统一技术标准，统一档案用语。
2）加强数字化档案信息资源的组织建设
随着计算机技术、网络技术的普及，电子文件大量产生。面对如此庞大的数

字化信息资源，就需要对其进行分析、筛选、研究和综合整理，使之变得更加有
序更加合理，然后上网发布。显然，单个档案部门无法很好地完成这项工作。因
此不同的档案部门应搞好馆际协作，在数字化信息资源的组织上做好分工合作、
组织协调，注重数字化信息资源建设的质量，避免重复建设，并且能为用户提供

全方位、多元化、一体化的信息服务，真正实现信息资源共享。
4. 提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训

首先，要提高档案工作者素质。在数字化信息时代，信息服务工作在提供信
息源、信息服务手段、用户需求以及信息服务技术等方面对档案工作者提出了更
高的要求。信息资源建设要求档案工作者不仅有牢固的档案专业知识，具备档案

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