Page 181 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

中已被包括档案部门在内的保存数字信息的许多部门机构采用。

国家标准《电子文件归档与管理规范》中指出迁移是指将源系统中的电子文
件向目的系统进行转移存储的方法与过程。延长数字档案技术寿命的迁移，则是
指将数字档案从过时的软硬件平台向新的软硬件平台的技术性转移，这种转移通
常伴随着存储格式的改变或版本的升级。

迁移依靠运行于新技术平台上的应用软件来实现，通常，升级后的应用软件
具有一定的向下兼容性，即能够打开前几代版本生成的档案文件，这些旧的档案

文件在升级版系统中打开并重新存储后，便完成了数字档案向新技术平台的迁移。
某些情况下，由于数案档案信息的存储格式已遭淘汰，还需要采用适当的转换工
具将使用旧格式存储的数字档案转换成新的通用或标准格式的档案文件。这种技
术性转移已经成为对抗技术平台升级而导致数字档案失效的较为经济、也更为常

用的对策。
②再生性保护。
再生性保护是维护数字档案长期有效性的“保守”之举，也就是将其载体转

换成硬拷贝形式，即适时地将技术过时的数字档案信息转移到缩微品或纸质媒体
上。由于作为硬拷贝输出的缩微品或纸质件寿命较长，并不依赖于计算机软、硬
件技术环境，软、硬件技术过时对它们不存在威胁，因此，这种方法能够实现对
数字档案信息的固化、定格并且寿命得到大再无“后顾之忧”。当然“保守”之

举总有“保守”的缺憾：一方面，因为音频、视频等多媒体数字档案文件、结构
化的数据库文件和超文本文件等都无法转换成硬拷贝，所以该方法仅适用于二维
的平面图文；另一方面，数字档案一旦转换成硬拷贝，便丧失了数字信息的“风

采”，失去了对其处理、传递和利用的灵活性，无法满足数字时代的特殊需求。
但值得欣慰的是，缩微技术系统和数字扫描技术的不断发展，已为档案信息由硬
拷贝形式再转回数字形态提供了可能。
由此看来，迁移方法似乎是其中最受欢迎的方法，但仅仅运用迁移方法无法

完美地延长数字档案的技术寿命，继而无法完全解决技术更新所带来的数字档案
长期有效性问题。上述四种方法各自的优缺点明显，具有各自适用的状况。笔者

认为，维护数字档案长期有效性的基本思路应当是充分发挥上述四种方法的优点，
针对不同数字档案在不同时期的具体情况进行灵活运用，具体而言，对仅具有短
期效用的数字档案，可保存相应的软硬件或者采用仿真技术来延缓其“衰老”；

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