Page 178 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

（二）数字档案有效性维护措施

1. 维护数字档案载体的物理稳定
1）准确选择物理稳定介质
从物理稳定性的角度来看，软磁盘明显处于弱势，尽管信息存储领域的很多
公司相继开发了一系列大容量高转速软磁盘产品，但是因为软磁盘的天生软弱性，

档案部门依然无法接受它作为数字档案的存储载体。
与软磁盘相比，硬磁盘、光盘和磁带的物理稳定性要强一些，但是存储市场

上产品质量的参差不齐也为数字档案存储载体的选择带来困难。光盘的机械性能
指标主要由强度、刚性、韧性等方面，有故障的光盘往往表现为信号强烈抖动或
不稳定，或是产生机械偏差导致驱动器无法读出数据。磁盘也存在类似的问题。
老化实验证明，高品质的光盘在良好的保管条件下物理寿命可接近百年，而劣质

盘片往往不到一年就读不出数据，高质量的磁盘可稳定保存将近二十年。通常情
况下，选用专业厂商（如 IBM、惠普、昆腾、索尼、富士通、西部数据、希捷、
迈拓等）生产的品牌产品是个很好的方法。总之，掌握挑选数字档案载体的要求

和技巧，及时制订和完善数字档案介质的选用规范对于数字档案长期有效性维护
十分重要。
2）严格控制保存环境
数字档案载体易受外界环境因素影响，这就决定了与传统纸质档案相比，其

对于保存环境的要求更为特殊和复杂，有关数字档案载体最佳保存环境的国际标
准尚未问世，对保存环境的控制可以参照中国的国家标准《CAD 电子文件光盘
存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档与管理规范》和行业标准《磁性载

体档案管理与保护规范》中对光盘、磁带等载体保存条件的有关规定进行。
3）合理使用维护载体
数字档案载体在具体存储使用过程中除了要严格控制其保存环境外，还需要
进行一系列对载体本身的维护，以延长其物理寿命，主要有以下几个方面需要特

别注意。
①标记。

标签不应直接粘贴在光盘盘片上，因为光盘表面的异物会使光盘在高速旋转
时失去平衡，标签的粘胶也可能会渗过保护膜而损坏光驱。另外，不能用圆珠笔
等硬笔在光盘背面书写标记时，推荐用记号笔等软水笔，以防划伤。

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