Page 179 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

磁带标签应使用每个磁带提供的标签并将其滑入磁带的标签槽中，而不能在

磁带的其他位置使用其他任何类型的黏性标签或便签便条，更不能在磁带上贴一
个以上的标签，因为多余的标签会导致磁带卡在磁带驱动器中，磁带标签只能进
行更换，而不能试图擦除上面的内容，未用过的磁带标签应远离磁带单独摆放，
因为磁带上释放的静电会导致标签粘在磁带上，一旦不慎掉入磁带机，可能使中

心带盘和磁带机齿轮无法啮合，造成故障。
②存放。

在进行整理存放时，禁止直接用手接触载体并应保持所戴手套的清洁，动作
应谨慎、细致，禁止用橡皮筋、回形针等固定磁带或光盘，以免造成损坏或变形；
使用完毕关闭电源之前，应当检查磁带机和光盘驱动器内是否有遗留磁带和光盘
未取出。光盘盘片通常竖立存放，要避免挤压，以防变形；临时放置光盘时要将

光面朝上，拿取光盘应像拿照片底片一样轻握其两边，严格防止对记录涂层的直
接触摸和擦划；使用完毕后及时从驱动器中取出，放入封套、盘盒、盘架等装具
中，放回时要检查盘片和装具是否沾有异物，以免微小杂物划伤光盘表面，影响

读取。磁带不在磁带机中时，应始终放在各自的塑料盒或塑料袋中，将磁带放入
归档存储容器时，应竖直放置，临时放置时不要将多盒磁带堆叠在一起。
③运送。
运送磁带时应注意安全，磁带盒的方向应该一致，并确保磁带盒的凹槽锁定

在一起，以防止磁带盒滑开掉落，而使磁带彼此撞击造成损坏。如果磁带在所建
议的温、湿度以外的外部环境中运送，完毕后应将磁带放在新环境下运行 24 小时，
使其适应运行环境后再使用。

④检查。
对数字档案载体物理状况的检测虽然没有档案技术状况检测重要，但其为采
取适当措施延长其物理寿命提供了依据，也不可忽视，在归档接收时，档案部门
应对载体有无划痕、变形，是否清洁等方面进行检查，结果有问题者不予接收；

在日常保管过程中应定时对存储载体物理状况进行检验，结果有问题者可进行清
洗、修复，或者载体转换。

⑤清洗。
数字档案载体的清洗工作不应频繁而随意进行，当光盘盘片沾有脏迹或霉变
而必须清洁时，用干净的棉球蘸清水或专用清洁剂清洗，切忌用酒精、汽油、磁

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