Page 36 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越

多档案工作服务质量越高，使得编制的多种形式的检索工具经实践证明有部分是
重复的或者是编制不科学、用起来不方便，反而影响和限制了利用工作的开展，
降低了服务质量；在信息开发和编研工作上也存在一些问题，或选题不典型、盲
目性大，使编研产品层次低、质量差、实用性不大，或选题虽然紧跟形势，但因

编研时间过长失去了时效性，影响了作用的发挥。针对这种情况，面对社会的发
展及现代技术的应用，档案部门应与时俱进，更新观念，在服务形式上有所创新。
应在结合实际上下功夫，针对本部门、本单位工作中带有特殊性或有参考价值的
档案资料有的放矢地编制，不断研究探索计算机检索的有效途径，开发编制标准

统一、利用者易操作、高质量、全方位的计算机检索软件，逐步取代手工检索，
为利用网络技术提供档案信息、实现信息资源共享创造条件。在档案开发利用上
要根据利用规律及社会各项工作发展的趋势、目标提前作出预测，有目的地进行
选题，突出重点，使编研成果具有特色，积极利用现代化的开发编研手段，加快

编研进度，缩短编研周期，多出精品。

二、档案工作职能的拓展
伴随着电子政务、电子商务、网络信息服务等系统的广泛应用，档案工作者

正面临着严峻的挑战，档案工作的出路在何方，这是档案工作者无法回避的问题。
在科技突飞猛进的今天，必须勇于创新，大胆拓展档案工作的新领域，提升档案
工作的水平，才能使档案工作在竞争中立于不败之地。

（一）档案工作应当向社会信用体系领域进军
随着社会主义市场经济与国际贸易市场接轨的步伐不断加快，建立和完善社
会信用体系已成为当务之急。而在社会信用系统的建设中，档案部门的力量绝不
能忽视，其职能优势体现在以下方面。
第一，建立社会信用体系是一个庞大的复杂工程，工商部门的工作仅仅能涉

及其中的一部分。一个企业完整的信用档案的内容应该是跨行业、跨地区的。要
想建立一个完整的社会信用体系，还必须涉及金融、保险、税务甚至海关、公安
等多个领域，这就需要有一个超脱于这些行业之上的中间部门来整合企业活动的

信息。而档案部门正好具有这方面的技术优势。
第二，从某种意义上说，工商部门是经济活动的“执法者”，掌管着当地各
类企业的经济户口，进行企业登记、商标注册、广告登记、整顿市场经济秩序等

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