Page 38 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

“死档”这个结。

社会的不断进步，使人们的观念不断更新，更加注重个人的自我发展，许多
人一生中要接受多次甚至可能是终生的教育，这就造成职工个人学习或接受培训
的情况经常变化、而人事档案管理却相对滞后的现象，使得档案不能准确地反映
一个人的综合能力、个人素质等全貌；在当前鼓励人才流动的大环境下，企业人
员变动频繁，为全面、准确地收集人事档案材料带来难度，容易造成人事档案管

理中信息失真的弊端；另外，社会高学历人才逐年大量增长，其人事档案内容更
加复杂，数量不断增加，引发了研究生以上学历人才的人事档案管理中的新问题，
这些都需要我们认真研究，加以改进。
（四）强化档案的社会功能，创新档案利用服务方式

多年来，档案工作者已习惯于甘当配角，档案利用服务工作也处于默默无闻
的尴尬境地。老百姓很少知道档案还可以提供服务，甚至想不出档案能够提供什
么样的服务。在知识经济日益全球化、信息技术水平迅速提高的今天，档案的范
围也正在迅速扩展，各种门类的档案大量涌现，档案的数量不断增长，档案工作
者面对如此浩瀚的信息资源，应该果断地抓住机遇，与时俱进，充分开发档案信

息资源，强化服务意识，创新档案提供利用的方式，突出档案的社会功能，使档
案取之于民用之于民。不断总结档案利用工作中的特点，实行档案信息动态服务，
关注百姓生活的热点，适时推出特色服务。例如，针对旧城危房改造、拆迁工程，
提供政策解答，并可编研出历年来的拆迁政策、资料等，供居民查询；针对“职

工的住房公积金、医疗保险、劳动保险等如何建立、保管、使用”的热点问题编
辑专题汇集；针对大众利用档案的特点，定期编辑出版诸如“城市金融信息”“首
都城建大事”之类的刊物，以通俗易懂、易于交流的方式为群众提供实实在在的
服务。此外，每逢重大节日和重要活动举办图片展览、知识讲座、咨询服务等，
大力宣传档案信息。使全社会都能认识档案信息，接受档案服务，甚至习惯于有

了问题找档案解答。只要我们有声有色地把档案利用工作开展起来，必将迎来档
案工作蓬勃发展。

第四节 档案机构及其工作职责

档案机构，就是对档案和档案工作及档案事业进行管理的组织系统。科学合
理地设置档案机构，是提高档案管理工作的基础，是档案事业得以充分发展的基

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