Page 295 - 财务会计管理与统计核算 978-1-915648-66-2
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第九章 学校财务管理
(三)推进中学学校财务信息化建设的对策
1.完善相关财务管理制度
中学学校需要控制其经济活动,按照权责发生制原则进行财务核算,同时
预算管理的资金流动在预算会计中控制。由于原始凭证的特殊性,同一会计凭证
的经济业务在预算会计和财务会计中需要适度分离和相互关联,中学财务核算难
度增加。由于政府会计制度的要求,有必要按照相关规定编制财务报告,预算
会计报表也应该以学校预算会计所获得的数据为依据,反映学校的预算的执行情
况,并结合学校的财务状况对收支表和资产负债表进行分析。此外,在财务核算
过程中,中学应依托财务信息系统,提升账务处理工作水平,确保账务处理的准
确性。固定资产管理系统必须在学校内合理使用,以实现该系统与会计系统的耦
合。学校要有效利用支付平台,改善电子发票系统,逐步开展支付、核算和账单
管理。只有将中学和财务部门的控制系统相结合,才可以提高数据的有效性,用
数据支持会计信息的公开性。学校上应该采用线上与线下相结合的方式,对各类
项目进行控制,突出财务信息的核算优势,最大限度地减少人工核算的错误,并
逐步建立和完善会计制度。
中学在制定长期目标时,应当确保资金的完整性,以改善财务管理。在适用
于政府会计的制度条件下,建立综合财务报告制度,公开公共服务成本和资产负
债数额。第一,是政府会计要反映学校的财务情况,为内部财务控制的发展提供
支持,明确资产管理和会计工作。从内控的角度来看,中学内部控制制度的实施
为各种管理制度的实施提供了相应的保障。第二,在互联网快速发展的背景下,
信息技术在中学里得到了广泛的使用。有关管理员工利用技术营造良好的内控环
境,通过合理运用信息技术,把风险的评估和控制运用到学校的各个方面,不断
提高中学的风险识别能力,及时获得财务信息和数据。当学校确保管理决策的合
理性,做好相应的风险控制,使管理更加信息化时,才可以在一定程度上改变财
务管理的模式。利用技术划分各部门的权利和责任,利用智能化预警风险,提前
做好调整方案,逐渐加强各个部门与财务部门之间的交流和沟通。
2.加大硬件设施投入建设
中学学校的管理人员必须摒弃对于财务管理信息化的刻板印象,改变财务工
作的模式,自觉、主动,力所能及支持财务管理的信息化。应组建财务信息化专
业队伍,制定周密的计划,在较短时间内完成整个系统的建设并投入使用。为保
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