Page 208 - 数字时代企业财务管理创新研究
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数字时代企业财务管理创新研究
Research on Innovation of Financial Management in Enterprises in Digital Era
就是给会计人员配备一台电脑,导致会计电算化工作表面化、形式化,无法充分
利用电算化强大的功能作用,也使得内部控制低层次水平徘徊。二是内部分工、
责任不明确,企业在推行会计电算化后,既没有对相关职能部门的责任予以明
确,也没有依据会计电算化系统应用的需求,将不相容的业务进行分离,在岗位
设置方面也往往存在一人兼任的情况,内部未能形成有效的监督和制衡机制,导
致许多财务舞弊问题出现,不仅弱化了会计电算化应用的效果,而且降低了企业
内部整体的管理水平。三是对在会计电算化环境下由于数据及责任的高度集中所
导致的内控问题没有清楚的认识。在传统的处理方式下,对包括会计凭证、明细
账及总账等的处理是分开责任人来进行的。而在会计电算化环境下,涉及的会计
信息全部保持在电脑里,如果相关数据资料被非法浏览、修改、复制、毁损,则
会产生非常大的系统风险。
(三)财务人员的自身素质有待提高
在财务会计管理电算化的大环境下,一方面,使得中国企业所面临的内部控
制工作环境更加复杂以及内部控制的难度变得越来越高,另一方面,也对企业财
会人员的专业素养及能力提出了更高的挑战。然而从实际情况来看,许多企业现
有的财会人员学历相对偏低,专业素养不够,加之缺乏会计电算化的意识,所了
解的会计电算化的专业知识也不够全面,仅停留在一些基本的操作需求层面,很
多会计电算化软件的功能都没有使用,系统中缺少有效的相互牵制,无疑会导致
财会人员对实际工作控制质量不高,甚至会因为管控不到位出现各种财务舞弊行
为,都会对企业内部控制工作的有效开展造成不利影响。
(四)会计档案管理落实不到位
在会计电算化环境下,也进一步加大了会计档案管理的难度,主要因为会计
档案内容复杂多样,且档案信息载体多样化,加之信息具有可变性的特点,若是
不能及时有效地对这些信息进行处理,就会成为企业会计工作顺利进行的“绊
脚石”,更无法为企业进行内部控制提供有力的保障。在实务中,不少企业对会
计档案保护及管理意识不强,特别对在会计电算化环境下的会计档案的搜集、整
理、归档工作更是一无所知,加之一些档案管理的工作人员并没有完全掌握相关
的档案保护及管理知识,信息科学技术及可操作性不够,进而导致会计档案在真
实性、完整性、准确性等各个方面都无法得到保证,也直接影响到了企业内部控
制工作的正常进行。
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