Page 205 - 数字时代企业财务管理创新研究
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第六章 财务管理中的会计电算化分析
进相关部门之间的彼此监督。
2.有利于拓展内部控制范围
会计信息系统的开发、运行和维护是一项较复杂的工作,涉及安全保密控
制、软件及硬件环境控制、会计软件维护等方面。在会计电算化时代背景下的企
业财务,财会人员要依据会计电算化系统中的相关数据来对企业财务进行分析并
进行财务预测。企业要努力确保企业财务信息的真实性及完整性,不仅要从严要
求财会人员可以准确无误地进行操作,更是必须尽一切努力在内部控制范围不断
扩大的情况下抓好对企业会计的内部控制。
3.有利于改变内部控制形式
会计电算化背景下,企业内部控制形式也发生了改变。目前,通过使用会计
电算化的手段,可以轻易完成会计凭证的录入到会计报告输出等操作,不仅可以
降低传统会计管理中的差错率,还可以确保计算机系统的安全。与传统的人工控
制方式比较,会计电算化管理的可靠性及精确度更高,可以进一步提高企业内部
控制的水平。在企业会计电算化管理系统中,对系统进行有效的控制要求远比传
统的人工操作方式要求更为复杂。因此,电算化系统的运行和操作更容易给企业
带来各类风险的问题,包括电算化系统存在着大量数据的读取失真,保密的数据
容易被盗取及恶意篡改。通过切实加强对企业会计的内部管理及控制,就可以有
效地降低风险发生的机会。
二、会计电算化对企业内部控制产生的影响
(一)有利于革新内部控制制度
企业开展会计电算化,不仅改变了传统会计机制,还优化了会计工作的组织
架构,如部分企业设置了数据分析组、总会计师、财务管理组等岗位。因此,企
业必须建立并完善相关内部控制制度,明确不同部门及相关人员的工作职责,约
束工作人员的操作行为,实现各部门之间的相互监督与约束。
(二)进一步扩大内部控制范围
会计信息系统的开发、运行以及维护是一项极具难度的复杂性工作,涉及安全
保密控制、软硬件环境控制、维护会计软件控制等方面。电算化背景下的企业财务
工作涉及多方面的数据信息,会计工作人员需要使用电算化系统中的各项数据完成
财务分析、信息预测等工作。在确保企业财务信息的真实性和完整性方面,不但要
求会计工作人员在操作中准确无误,更需要不断加强企业会计内部控制。
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