Page 138 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

的检索。存储代理会通过密钥对区块上的信息进行解码，在解码之后，智能合约
会对其进行自动化的运行，在运行时，能够更加智能地识别用户角色和电子档案

的解密时间，并可以判定是否输出hash1值。一旦获得hash1值，电子档案管理系
统数据库会获得检索代理提交的hash1值与档号。此时在验证用户信息时，拥有
hash1值代表的用户可以验证通过，可以进一步对档案进行查阅。检索代理可以
根据获得的档案内容进行数字摘要hash2值的计算。用户在登录时，要对hash1与

hash2值进行验证，若两值相等，则可以证明档案的真实以及无残缺性，用户可
以放心地使用电子档案的数据信息。
（四）不真实电子档案的追溯与恢复
在对hash1和hash2值进行验证时，若出现两值不相等的情况，检索代理需要

及时地将错误信息进行提交，管理员要在区块链中存储的档案信息来判断档案变
化原因，要进一步明确是由技术故障导致的还是由信息篡改导致的，要积极地进
行追责。接着，管理员要积极地对档案进行修复，修复时要以区块链记录和数
据库日志为依据，并进一步计算新的数字摘要hash3。接着对hash1和hash2进行比

对，若两值相等，则证明档案恢复有效。
（五）电子档案移交及移交后的检索验证
对电子档案进行管理时，需要做好电子档案的保存工作，在对电子档案进行

一段时间的保存后，对于价值较高的电子档案，要及时地进行移交，在移交时，
文件形成机构要将代理保管档案的密钥同时移交给档案馆。用户在检索电子档案
资源时，就可以在电子档案长期保存系统中提交档号与区块链中的hash1值，检
索代理会比对hash1与hash2值，在验证通过后就可以对档案进行获取。

四、区块链技术在高校电子档案管理中的应用

（一）区块链技术
目前，业界也还没有对区块链有一个统一的概念，但是所谓的区块链概念是

从比特币中延伸出来的，是一种分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密
算法等多种计算机技术于一身的新型应用模式。从众多对区块链的描述中，我们
可以总结出它的三个特点：第一，是一种数据块；第二，用于记录数据；第三，
记录方式和结构。从区块链的这些特点中我们不难看出，区块链技术十分适用于

对信息的保护和管理。因此，我们可以将区块链技术有机地应用于电子档案管理
当中。区块链技术是近期各界讨论的热点，但是区块链技术不是技术层面的全面

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