Page 14 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理
系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工

作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，
但其目的还是更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶
段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也
难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一

定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档
案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利
益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开
放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种

性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安
全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保
管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；二是从质量上要保持档案的有机
联系，不能人为割裂分散或凌乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档
案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；二是保护档案免遭有意破坏，档案机密

不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的
一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修
正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原
则之一。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社
会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局

部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意
义，也具有长远的、历史的意义。

二、档案管理的内容

（一）档案的收集
档案的收集是档案管理工作的实际起点，主要指档案室和档案馆接收和征集
档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤

销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的
档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构

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