Page 16 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

任务是将档案直接或间接地提供给利用者，最大限度地满足社会各方面对档案的
利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，使档案发挥其应有的

作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状
况、水平和工作成效。
（八）档案的编研
档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档

案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史
修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，
如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编
等；或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专

题概要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案
信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价
值，而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强
社会各界的档案意识，都具有特殊意义。

三、档案管理的步骤

首先，档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，

每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗
为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位
的档案要有登记、统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等
要有详细的记录，数字要准确，案卷与目录数字相符。其次，档案收集工作的

意义：档案收集工作是档案工作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处
于一种特殊的地位，做好档案的收集工作，对整个档案工作都有重要意义。收缴
是档案工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础，收集工作是整个档案馆
（室）获取和积累档案的一种手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集工作

是贯彻集中统一管理原则的重要内容和首要的具体措施。就采集工作质量高低的
影响而言，直接关系到档案工作的其他环节。最后，收集档案工作是指档案从分
散到集中的过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作是指从零散到系统的
过程，这是档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档案失去了保存价

值，为了防止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案不同的保存
价值进行区分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。保管：由于自然

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