Page 19 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

后，档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；
要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能

混合立卷。
（四）档案保管和使用
第一，档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、
类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放

置有序，便于查阅。第二，档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），
安置防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。第三，和各部门档案要分工专人保
管，在人员变动时，要认真做好移交。第四，档案管理人员要加强责任心，切实

按要求管理好档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷（含音像网络资
料）。第五，要强化保密观念。凡涉密档案按照保密法规执行。第六，档案借阅
必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。复
制档案必须报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失
大小，追究责任。

第二节 档案保护与安全管理探究

一、档案保护的新理念与新模式

（一）档案保护的新型理念
1.确立政治站位，发挥多元价值

在新时代背景下，想要有效加强档案保护工作，必须首先确立政治站位的新
理念，同时也是档案工作“资政”服务的重要表现。政治站位理念主要指的是以
政治为主要构建依据，将档案工作的政治性作为首要属性，严格遵循档案工作
的政治引领需求，在档案工作的各个环节，必须确保每一环节都严格把握政治定

位，在此基础上，档案管理保护工作必须以习近平新时代中国特色社会主义思想
为指导，满足档案保护工作的实际需求，进一步贯彻落实新时代党建工作的总体
要求，从根本上增强档案工作的责任感，并履行好相应的义务，真正意义上满足
档案保护工作的政治素养。在保证档案工作具备一定政治观念的同时，还需在原

有基础上转变其价值观念，促使档案工作呈多元化发展。从其根本上讲，档案工
作的多元化价值观念丰富了档案内部资源的种类，促使其充分发挥利用价值和作

7