Page 17 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

的、人为的各种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护

措施，保证其完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于
档案、档案工作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。使用：保
存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及
时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法

介绍给利用者，从而形成对档案的利用。

四、档案的管理与整理方法

档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体
工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做

起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围
1.行政档案
第一，上级下发的各类文件；第二，发出的各类文件；第三，及各部门工作

计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等；第四，各种会议通知、会议记
录及会议纪要、讲话文稿等；第五，出具的或盖章的信函、报表等；第六，各类

统计资料。
2.人事档案
第一，在编人员的档案材料；第二，人员招聘的相关材料；第三，各类工作
人员的登记表、花名册及相关资料；第四，工作人员聘用合同、工资待遇审批表

及相关资料；第五，挂靠人员相关资料以及挂靠单位的’委托通知、协议、待遇
及支付方式等；第六，工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关

资料；第七，工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材
料；第八，工作人员申请、申诉及其他信息资料。
3.财务档案
第一，日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。第二，年度预算、中

期预算调整、决算及审批资料。第三，专项收、支的立项计划、执行情况及审批
资料。第四，对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

第五，各种税费、社保金缴纳的相关资料。第六，固定资产购置、使用、核销的
相关资料。第七，年度、季度及专项财务分析报告。

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