Page 23 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

案资源的便捷性和安全性，切实提高档案信息的服务质量和水平。

（三）档案保护必须坚持新理念，把握新趋势
1.档案保护应该坚持新的理念
首先，档案保护要坚持动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过
程，从档案的形成、归档整理、入库保管，到利用服务的各个环节，都需要实施

有效管理和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的适时性，在继续加
强相对静态的档案库房保护前提下，扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档
案形成的前端监督，也要后延强化档案利用的后端监管指导，确保档案载体与信

息的有效存储和长期读取。其次，档案保护要坚持整体性保护理念。一是思想观
念层面的认识调整和改变；二是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行；三
是档案管理标准和技术保护规范的制定和贯彻，确保操作规程与档案运行的规范
化。在标准规范指导的前提下，完成档案实体保护、人员规范操作、技术方法与

设备设施的保障、环境的监测和管控，实现传统保护方向的转型，确保档案实体
和信息的安全性。最后，档案保护要坚持全过程安全管理理念。档案管理全过程
是档案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理归档、保管保护与修

复、开发利用与编研等过程。档案保护必须关注入库档案的安全，实现与档案利
用的结合，确保档案原件保护、数字信息安全，以及利用服务中的安全。研究安
全保护方面更好的解决方案，并按照规范实施处理，更好地实现档案全过程安全

管理的目标。
2.档案保护必须把握技术发展的新趋势
保护技术的发展，应当与档案保管机构一体化联动发展相结合，实现与档案

保管机构全面建设相配套，共同协调发展。同时积极引进先进技术成果应用于档
案管理，如LED智能光源管理、密集架光栅防撞技术、新型建筑节能材料、智能
可组装五节柜、文档智能传输系统、AI监控预警安全防范系统、新档案备份存储
与抢救修复技术、虚拟网盘智能档案管理方案、档案封存监测及防护等技术。档

案保护技术发展的新趋势主要体现在：一是增强与信息技术、数字技术的融合，
在提高档案利用效率的同时，关注档案信息的安全保密。二是强化档案全过程安
全管理的融合，促进档案保管技术与档案收集、整理、档案利用、档案转移等

工作紧密结合起来；消除档案活动中安全隐患，更好地确保档案的绝对安全，保
证档案不损坏、不损毁、不丢失。三是注重与学科新思想、新理念的融合。使档

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