Page 95 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第四章 档案信息服务创新的相关分析

重阻碍其管理的创新和进步，不利于发挥档案治理的效果。

（二）档案管理方式比较落后
目前，中国不仅档案管理体制不完备，而且管理模式过于保守。许多单位的
档案仍然选取纸质文本，还暂时未与先进技术联用。此种管理形式较为传统，无

法保障档案信息的安全性和齐全度。此外，一些档案管理单位的员工其操控水
平、综合素质以及其他技术的差别明显，不少管理者的知识储备少，而且操控技

巧欠缺，开展文件管理任务失误频发，亦会造成档案信息化建设不能高效施行，
而此类综合素质不高的管理者也不能精通掌握有关的资讯科技和专业设备，这样
的现象业已成为难以推动档案信息化建设的最大阻碍。

（三）档案管理思想缺乏先进性
大部分档案人员对其资源管理任务不够充分了解甚至想法不符合现代化的新

理念。管理者觉得唯有把有关资源整合储存妥善，在需要期间依照有关流程进行
查询就足够了，没必要在选取科技信息等其他专业技术来进行治理。此类误区给

信息化建设的进程带来一定影响。信息化档案的关键内容就是信息分享，此关键
内容与原有的档案理念是背道而驰的。一些具有原有管理理念的员工，极其注重
档案的整合和存储，严重轻视信息资料的使用效率，造成资源不能高效规划使

用，甚至档案服务难以达到预期标准。
（四）不同的档案管理部门存在差异性

各个地区的繁荣程度各不相同，而且进步速度也不同，这也严重阻碍着其信
息化进展。由于遭到物质文化各个方面的影响，每个区域对信息化建设的人员财

力等方面的投入不一样，也将造成档案信息化建设的步伐明显不一致。在部分范
围档案管理单位初步选用电脑对数据资料开展整合，这样极大程度节约管理档案
所需要的时间。但是一些单位仍然选择单机进行资源的整合保存，进而造成管理

成果不符合预期目标，阻碍了资源的有效共享，难以推动管理任务的进步。

四、档案信息化建设与档案创新管理的措施建议

（一）完善档案信息化工作体系

档案信息化建设必须开展必要的任务方案作为辅助。所以，开设健全的文献
信息任务体系，实际的开展需要根据下列几项进行：其一，制定治理规章，持续

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