Page 98 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

在档案信息查阅和补录过程中，程序烦琐，查找难度大，甚至出现档案文件资料

丢失的现象，带来诸多负面影响。实践调查中发现，部分单位甚至未设立专门的
档案室，相关档案管理人员，存在身兼数职的现象，自身的信息化素养不高，对
信息化档案建设相关技术设备较为陌生，难以保证档案管理工作高质量开展，因

此，制约了信息化档案管理工作高效开展。
2.档案信息化建设基础设施匮乏

信息化档案建设需要依托现代化信息技术、需要信息化系统设备的支撑，然而
就部分单位档案管理信息化建设现状看：信息化设施匮乏、相关设备不完备，进而
降低了档案管理效率，难以保证信息档案存储的完整性。部分纸质化档案纸张受

损、字迹模糊，制约了档案管理工作的有效开展，无法提供高质量的档案服务。
3.档案管理专业素质有待提升
档案管理人员自身的专业素质直接关系到档案创新管理成效，就档案创新管

理现状看，档案管理人员自身的专业技能匮乏，业务能力有待进一步强化，尤其
在档案信息化建设过程中，信息素养不高，存在认知上的偏差，因此，制约了相
关单位档案信息化建设进程，导致档案管理工作创新程度不够。

（三）创新档案信息化管理工作的路径
1.依托互联网载体建立健全完善的档案信息资源体系

创新档案管理工作过程中，加快推进数字化档案建设显得尤为重要，互联网
环境本身较为开放，在实际进行档案信息收集过程中，可充分利用互联网渠道，
加强档案资源开发，整合档案资源，实现档案资源优化配置，最大程度上提高档

案资源的利用率。因此，相关单位推进档案信息化建设进程，可创新档案管理模
式，实现档案信息资源共享，提高工作效率。通过建立健全完善的档案信息资源

体系，实现了电子文件归档目标，优化了工作环境，便于档案文件存储和管理，
进一步强化了档案信息数据管理方式。尤其在县级卫生所建立档案资源库，可全
面收集、分析和存储病人的基本信息资料，实现对病人就医诊治的科学规划，更

加清晰地进行分类，有效辨别病情发展情况，便于随访和观察，大大提高了卫生
服务质量，为卫生所各项工作高效开展夯实基础。

2.搭建档案信息管理平台
信息化视角下，创新档案管理工作，是时代发展的必然要求。加强现代化基

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