Page 97 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第四章 档案信息服务创新的相关分析

五、信息化视角下创新档案管理工作的路径

（一）信息化视角下加快推进档案信息化建设的必要性

1.社会发展的内在需求
信息化建设步伐愈来愈快，卫生所档案管理工作逐渐提上日程，应加强对传

统档案管理方式的创新。在社会发展推动下，传统的档案管理模式难以适应卫生
工作需求，亟需推进电子化档案建设进程。

2.发挥档案服务功能
信息化档案建设，是时代发展的必然趋势，也是相关卫生所创新档案管理工
作的内在动力，在信息化档案工作推进下，可进一步强化档案服务功能，满足实

际工作需求。在信息化档案管理系统搭建基础上，优化档案文件的存储方式，便
于档案修改和查阅，为档案后期存档提供了便利条件，大大提升了档案管理工作

效率，便于各项工作的开展，提高了档案管理人员参与档案管理的积极性，保证
档案的管理成效。同时，在信息化档案建设背景下，减少档案管理人员的工作

量，实现档案自动归档，并在互联网信息平台支撑下，实现档案共享，优化档案
资源配置，提高了档案资源的利用率，为档案管理工作高效开展夯实了基础。

3.信息化档案管理系统优势显著
在信息化技术支持下，相关卫生所逐渐建立了档案信息化管理系统，优化了
档案存储方式和存储路径，实现了纸质化档案向数字化档案转化目标，解决了纸

质化档案保存难、易丢失、易损坏等问题，保证了档案信息的完整性，提高了档
案管理的安全性，降低了档案丢失概率。同时，在网络边界安全保护下，有效规

避了黑客等非法入侵者的攻击，减少档案受损，发挥了信息化档案管理优势。另
外，信息化档案管理系统，提供档案信息备份功能，并支持多次备份，如脱机存

储、云端存储等方式，均支持档案文件复制和存储，防止档案资料受损后带来的
负面影响。
（二）档案管理信息化建设现状

1.忽视了档案信息化管理的重要性
部分卫生所在档案管理工作方面，存在认知上的偏差，忽略了档案信息化建

设的必要性，仍继续沿用传统的档案管理方式，降低了档案管理工作成效，尤其

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