Page 99 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第四章 档案信息服务创新的相关分析

础设施建设，加大软硬件设备的投入，增设数字化档案扫描仪以及打印机等，搭

建专项网络，是优化相关单位档案管理工作模式的重要前提，进而可创新档案管
理方式。确保在完善基础设施建设的前提下，进一步加强软件开发和使用，保证

卫生所与疾控中心实现互联互通目标，便于档案信息共享，进一步优化数字化档
案的网络建设，提高档案创新管理水平。

3.提升档案管理人员专业素质，加强档案管理人员队伍建设
信息化视角下的档案信息化建设工作，对相关档案管理人员的专业素质要求

较高，要具备较高的信息化素养，拥有丰富的档案管理经验，能够熟练操作数字

化档案系统及相关设备，切实提高相关档案管理人员参与档案信息化建设的积极
性。相关卫生机构定期组织档案管理人员开展教育培训工作，渗透信息化档案建

设相关内容，强化信息化档案建设的重要性认识，鼓励相关档案管理人员相互交
流经验，学习先进的档案管理办法。单位内部建立专门档案室，提升档案管理

人员的聘用门槛，杜绝一人身兼数职的现象，切实将档案信息化建设工作落到实
处，优化档案管理方式。在培训中，灌输理论知识的同时，不断提升档案管理人

员的业务能力和综合素养，为档案信息化建设提供源源不断的原创动力。

4.优化档案信息化安全保障体系建设
在互联网开放的大环境下，海量的信息通过互联网平台进行传播，为保证档

案文件资料的完整性和安全性，建立档案信息化安全保障体系显得尤为重要。相
关卫生机构需要优化内部网络建设，做好内外部网络边界防御工作，建立防火

墙，在计算机系统中安装杀毒软件等，加强对黑客、网络病毒的防御，避免档案
被篡改、窃取和恶意损坏，提升档案信息管理系统抵御能力，保证档案信息的完

整性，防止受损。同时，在档案信息化安全保障体系建设基础上，为进一步强化

档案信息安全，相关单位建立了档案管理制度，科学划分档案框架，制定新型的
管理布局，将具体的责任意识落实到个人，要求相关档案管理人员严格按照各项

管理制度，执行档案管理工作，进而提升档案管理工作整体效率。另外，强化档
案跟踪和监控水平，对应用系统进行处理，定期更新和升级档案管理系统，增强

对潜在风险隐患的预见性，促使相关单位不断提升档案信息管理水平。

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