Page 143 - 现代档案管理与档案信息化

第四章 档案信息化建设

3. 防虫与防霉措施
采用物理、化学和生物相结合的防虫方法。在库房内放置防虫药剂，如樟脑
丸、除虫菊酯等，定期更换药剂确保效果。安装防虫网，防止昆虫进入库房。利

用紫外线照射、低温冷冻等物理方法对新接收档案进行预处理，杀灭潜在害虫。
为预防档案霉变，保持库房良好的通风条件，定期开窗通风或使用通风设备。
控制库房湿度，避免档案受潮。对已经出现霉变的档案，及时进行隔离处理，采
用专业的消毒杀菌设备和药剂进行处理，防止霉菌扩散。

（二）档案保护技术应用
1. 纸质档案保护
对于纸质档案，采用修复技术延长其寿命。针对破损、褪色、酸化的档案，
进行修补、托裱、脱酸处理。使用无酸纸张、胶粘剂等材料，避免对档案造成二

次损害。建立档案修复工作室，配备专业的修复工具和设备，如裱糊台、干燥机、
脱酸机等。
开展预防性保护措施，对重要档案进行复制备份，采用数字化扫描、缩微摄
影等方式，减少原件的使用频率。对档案进行装具优化，使用无酸档案盒、档案

袋，避免档案与有害化学物质接触。
2. 音像档案保护
音像档案（如磁带、光盘、胶片）对存储环境要求较高。磁带应存放在防磁
柜中，远离强磁场源，如电视机、音箱等。定期对磁带进行倒带操作，防止磁带

粘连、变形。光盘应垂直存放，避免划伤和挤压，使用专用的光盘盒进行保存。
胶片档案要避光保存，采用低温、干燥的存储环境。定期对音像档案进行质
量检测，如磁带的音频播放检测、光盘的数据读取检测，及时发现和处理问题档
案。对老化的音像档案进行数字化转换，将模拟信号转换为数字信号，便于长期

保存和利用。
3. 档案搬运与运输安全
制定严格的档案搬运与运输操作规程。搬运档案时，使用专用的搬运工具，
如档案推车、搬运箱，避免直接用手拖拽、挤压档案。搬运过程中要轻拿轻放，

防止档案掉落、破损。
在档案运输前，对运输车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。采取防震、
防潮、防盗措施，如在运输箱内填充缓冲材料，对运输车辆进行密封处理，安装

125