Page 147 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

第五章 文书档案数字化

第一节 纸质档案扫描技术

在档案信息化快速发展的背景下，纸质档案扫描作为实现档案数字化的基础

与核心环节，对于提升档案管理效率、促进档案资源共享利用、保障档案长期保
存具有重要意义。通过扫描技术，将传统纸质档案转化为数字形式，不仅能够有
效节省实体存储空间，还能突破时间与空间限制，方便用户快速检索与查阅档案
信息。本内容将围绕纸质档案扫描的全流程，从扫描前准备、扫描操作过程到扫

描后处理，详细阐述各环节的技术要点与规范要求。

一、扫描前准备工作

（一）档案状况评估

在正式开展扫描工作前，需对纸质档案进行全面的状况评估。评估内容包括
档案的破损程度、纸张质地、装订方式、字迹清晰度等方面。对于破损档案，如
存在撕裂、孔洞、粘连等情况，需详细记录破损位置与程度；对于纸张质地，要
区分是普通纸张、热敏纸、硫酸纸等不同类型，因为不同质地的纸张对扫描参数

和处理方式有不同要求。例如，热敏纸容易褪色，扫描时需采用较低的扫描分辨
率和较短的曝光时间，避免因高温导致纸张进一步损坏；硫酸纸质地较薄且透明，
扫描时需注意防止透印现象影响扫描效果。通过细致的档案状况评估，为后续制
定合理的扫描方案和修复计划提供依据。

（二）设备选型与调试
1. 扫描仪选择
根据档案类型和扫描需求选择合适的扫描仪。对于普通纸质档案，可选用平
板式扫描仪或高速馈纸式扫描仪。平板式扫描仪适用于单页扫描和对扫描质量要

求较高的档案，如珍贵档案、大幅面图纸等，其扫描分辨率一般可达600dpi及以上，
能够清晰还原档案细节；高速馈纸式扫描仪则适用于大批量、标准化的文档扫描，

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