Page 148 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

扫描速度快，每分钟可处理几十页甚至上百页文档，但扫描质量相对平板式扫描
仪可能略低。对于装订成册无法拆分的档案，可采用零边距扫描仪或书刊扫描仪，
这类扫描仪能够在不破坏档案装订的情况下进行扫描，减少对档案的损害。此外，

还需考虑扫描仪的色彩还原能力、扫描幅面（如 A4、A3、A0 等）、接口类型（USB、
网络接口等）等因素，确保扫描仪满足实际工作需求。
2. 辅助设备配备
除扫描仪外，还需配备必要的辅助设备。如专用的档案整理工作台，用于档

案的整理、拆分、装订等操作，台面应平整、光滑，避免划伤档案；防磁柜用于
存放扫描后的存储介质，防止数据因磁场干扰丢失；温湿度计用于监测扫描工作
环境的温湿度，确保环境符合档案扫描要求（温度一般控制在 14℃ ~24℃，相对
湿度控制在 45%~60%）；清洁工具，如软毛刷、无尘布等，用于清洁档案表面

的灰尘和污渍，避免影响扫描质量。
3. 设备调试与校准
在扫描工作开始前，对扫描仪进行调试与校准。检查扫描仪的硬件连接是否
正常，包括电源线、数据线的连接；测试扫描仪的扫描功能，通过扫描测试样张，

检查扫描图像的清晰度、色彩还原度、分辨率等参数是否符合要求。若扫描图像
出现偏色、模糊、变形等问题，需对扫描仪进行校准，调整扫描参数，如亮度、
对比度、色彩模式等。同时，定期对扫描仪进行维护保养，清洁扫描镜头、玻璃
面板等部件，确保设备性能稳定，延长使用寿命。

（三）制定扫描方案
根据档案状况评估结果和设备性能，制定详细的扫描方案。方案内容包括
扫描分辨率、色彩模式、存储格式、扫描顺序等。对于文字类档案，一般采用
300~600dpi的扫描分辨率，能够保证文字清晰可辨；对于照片、图纸等图像类档案，

为了更好地保留细节，可采用 600dpi 及以上的分辨率。色彩模式方面，黑白文
字档案可选择黑白二值模式，以节省存储空间；彩色档案则需选择彩色模式，真
实还原档案色彩。存储格式优先选用 PDF、TIFF 等格式，PDF 格式具有通用性强、
便于浏览和传输的特点；TIFF 格式则能最大程度保留图像信息，适合对图像质

量要求较高的档案存储。扫描顺序应遵循档案的原有顺序，对于有页码的档案，
按照页码顺序扫描；对于无页码的档案，可根据档案的内容逻辑或时间顺序进行
扫描，并在扫描后及时添加页码标识，确保档案的完整性和系统性。

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