Page 167 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

部门及相关单位。

三、质量验收具体内容及标准

（一）档案收集质量验收
1. 收集范围完整性
检查档案收集是否涵盖了规定范围内的所有档案，包括本单位在各项活动中
形成的具有保存价值的纸质文件、电子文件、音像资料等。核对是否存在应归档

而未归档的文件，如重要会议记录、合同协议、科研成果文件等，每发现一处重
要档案缺失，扣除相应分数。
2. 收集时间及时性
查看档案是否按照规定的时间节点进行收集归档，如文书档案是否在次年 6

月底前完成归档，科研项目档案是否在项目完成后规定时间内归档等。对于未按
时归档的档案，根据延迟时间长短和档案重要程度进行扣分。
3. 收集文件质量
检查收集的档案文件是否完整、准确，纸质文件的纸张质量、书写材料是否

符合耐久性要求，电子文件的格式是否规范、元数据是否齐全，音像文件的画面、
音质是否清晰等。存在文件质量问题的，视情况扣除相应分数。
（二）档案整理质量验收
1. 分类准确性

依据档案分类方案，检查档案分类是否准确合理，是否符合档案的形成规律
和内容特点。查看档案是否按照全宗、类别、年度等要素进行科学分类，分类号
的编制是否正确，有无错分、漏分现象，每发现一处分类错误，扣除一定分数。
2. 编目规范性

检查档案编目是否规范，包括案卷目录、文件目录、全引目录等的编制是否
符合标准要求。核对编目项目是否齐全，如案卷题名、编制单位、编制日期、保
管期限等信息是否准确填写，著录格式是否统一规范，编目文字是否清晰、准确，
存在编目不规范问题的，按处扣分。

3. 装订与装具质量
对于纸质档案，检查装订方式是否符合要求，装订是否牢固、整齐，不破坏
档案内容，装订材料是否对档案无损害；档案装具（如档案盒、档案袋）的规格、

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