Page 166 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

4. 档案管理系统检查
若涉及档案信息化管理，对档案管理系统进行功能测试和检查。验证系统的
档案收集、整理、存储、检索、利用、安全管理等功能是否正常运行，操作是否

便捷高效，系统的稳定性和兼容性是否满足实际需求，以及系统日志记录是否完
整，能否实现对档案操作的全程追溯。
（三）综合评估
1. 分项评分

验收小组依据验收内容和评分细则，对档案管理质量进行分项评分。分别对
档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、信息化建设等环节，以及档案实体
质量、管理制度建设、人员配备与培训等方面进行打分，确保评分客观、准确，
全面反映各环节工作质量。

2. 问题汇总
将现场检查和分项评分过程中发现的问题进行详细汇总，记录问题的具体内
容、所在位置、涉及档案范围、严重程度等信息。对问题进行分类整理，如管理
流程问题、技术操作问题、设施设备问题等，以便后续分析和整改。

3. 总体评价
根据分项评分结果和问题汇总情况，对档案管理质量进行总体评价。判断档
案管理工作是否达到质量验收标准要求，给出验收结论，分为“合格”“不合格”
或“基本合格（需整改）”。对于“基本合格（需整改）”的情况，明确整改要

求和期限，要求被验收单位在规定时间内完成整改并提交复查申请。
（四）验收报告编制
1. 报告内容撰写
验收小组根据验收过程和结果，编制档案管理质量验收报告。报告内容包括

验收工作概述，如验收目的、验收依据、验收范围、验收时间、验收人员等；详
细描述验收过程，包括现场检查的具体内容和方法；列出分项评分结果和总体评
价结论；对发现的问题进行汇总分析，并提出针对性的整改建议。

2. 报告审核与签署
验收报告完成后，由验收小组组长进行审核，确保报告内容真实、准确、完
整。审核通过后，验收小组成员在报告上签字确认，加盖验收单位公章，使验收
报告具有法律效力。验收报告一式多份，分别提交给被验收单位、档案管理主管

148